据说,很多刚走上职场的伙伴们都想找一份文员的工作,但是你知道吗?文员除了做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务的工作以外,懂得一门办公软件技能也是非常重要的。
当前office办公软件已成为日常办公必不可少的工具,但大多数人仅了解office软件的基本操作,以致无法适应学习、工作的要求。 不会Office应用能力,导致工作效率较低,进而陷入失业窘境。但你只要会用办公软件,走到哪都会有人雇!!!
现代企业中,很多文员掌握的技能不能满足工作需要的,叫打印excel表格中的一部份数据都不会,磨来磨去,半小时就过去了。
做一份简单的PPT,因为做得丑,影响了公司的形象,较终被辞退了;叫用word文档排版一些文字,主次不分,字号大小不一,颜色标记也是花花绿绿的,严重影响自己的发展。
文员,看似是一份简单的工作,但涉及面广,所以企业对求职者的办公软件熟练程度是有严格要求的。当下,在任何一家工厂或公司,办公软件是应用较多的一款软件,从普通的文员、班长、组长、科长、经理、助理、会计、仓管员等等,各个岗位都需要它,因此,懂办公软件,更能让自己获得好机会。
授课内容:
1、学习Word事务文书的拟写:简报,会议通知,合同,公函、招标书、日程表,产品说明书,邀请函,订购单等;
2、Excle商务表格:财务管理报表,客户管理表,企划月报表,计划表,经营估价表,经营月报表,管理登记表;powerpoint商务演示:项目报告,财政报告,广告招商,产品介绍,公司管理。
3、 Powerpoint 演示文稿的设计:游刃有余地操作幻灯片,演示文稿中的文字与符号,演示文稿中图像的应用,PPT设计中的形象化表达图形图表的应用,让演示文稿炫起来动画与声效,让PPT多姿多统一演示文稿风格模板的设计。
商务办公培训班|文职人员*办公自动化技能
伴随着电子信息技术的飞速发展,尤其是计算机技术和通讯技术的发展,办公室自动化即办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)正在*崛起,成为一门综合性的新兴技术。
办公室是我们工作生活中随处可见的基本的工作单位,同时又是较基本的管理工作场所。我们现在无论什么团体,虽然各自的工作范围不同、职能不同、服务对象不同,但就办公室较基本的活动来说是基本类同的。它是将计算机网络功能和现代化办公结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,如excel、word、ppt等都属于办公自动化的领域。
在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位一般叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,也就是说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,并且在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,然后实现提高决策效能的目的。
人类求得自身解放的需要是人类文明进步和发展的原动力。办公自动化的出现和发展也是来源于这种需要的牵引。传统的办公方式很大程度地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的潜能和智慧,办公自动化对传统办公方式的变革,适应了人们的普遍需求,并且也顺应了技术发展的潮流,自然成为业界追求的目标。
随着中国国内外市场的开放,企业现在面对越来越激烈的市场竞争环境。办公自动化行业分析调查报告表明,强化企业信息基础建设,企业获得持久竞争力的基础是提高企业经营管理效率。近年来,随着计算机技术的迅猛发展,电脑已经成为办公行业的得力助手。公司对雇员的岗位要求也通常会有:熟练掌握办公软件:word、excel、ppt者**等等。
办公自动化行业调查预测显示,随着企业对于办公自动化的需求越来越多,将来办公自动化行业具有很好的发展前景。
所以今天,在我们中国推行办公自动化、提高企业人员的word、excel、ppt等基本、常用办公软件使用技能有很大的重要性和必要性:
一、办公自动化对于面向二十一世纪的中国企业的管理和经营比以往任何时候更显重要。中国企业在管理思想和管理手段方面已经落后于发达国家企业,迫切需要通过提高办公自动化水平来改善经营管理手段,提升生产效率,增强企业竞争力。
二、推行办公自动化,能够给中国企业的经营者和管理者在思维方式和行为方式上带来革命性进步,提高企业人员的excel、word、ppt等常用办公软件的使用技能,能促进企业生产效率的提高。
三、企业办公渐渐从过去的文秘型转变成自我服务型。办公自动化为用户提供的是自我服务的支持,这正说明了办公自动化已经成为一种趋势、一种潮流,一种更好的企业办公方式。
从社会、企业的角度来看,我们要推行办公自动化的答案已经出来了。社会竞争日益激烈,要真实掌握更多、更全的excel、word、PPT等常用办公软件的使用技巧,可参加办公自动化培训班学习及日后多进行excel、word、PPT等软件的实践操作
我校开设班级:办公自动化基础班、办公自动化全科班、商务办公文秘精品班。
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。作为新技术的一种统称——OA强调办公的便捷方便,提高效率。本课程详细讲述了当前流行较广的操作系统的使用与操作技巧,较常用及实用的办公软件技术。如Windows操作系统、Word文档、Excel表格。
应用领域:凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。如今泛指使用计算机作为办公设备的领域。
适合人群:零基础开始学习,想要从事办公应用工作或提升办公应用能力的人员。如文职人员、秘书等。
培训目标:熟练掌握Windows操作系统和常用办公软件的使用,能胜任各企事业单位计算机办公、行政、助理、文秘等工作岗位要求。
课程详情:
1、计算机基础知识——帮助学习者了解计算机基础知识,并对计算机系统(Windows 系统)有一个*的认识。
2、五笔汉字输入法——快速输入汉字,提高工作效率。
3、Microsoft Word——文档基础操作、文字与段落操作、边框和底纹操作
4、Microsoft Word——插图与艺术字操作、SmartArt操作、表格操作
5、Microsoft Word——页眉/页脚设置操作、页面设置操作、分栏与替换操作
6、Microsoft Word——引用操作、图文版式和文本框操作、文档操作
7、Microsoft Excel——工作表基础操作、数据公式运算
8、Microsoft Excel——工作表格式化、数据图表化
9、Microsoft Excel——数据管理与分析、页面设置
10、PowerPoint——演示文稿制作软件,制作会议报告、产品演示、教学演示等宣传演示文稿应用。
11、Microsoft Office——综合练习与模拟测试、基础知识练习