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尚书苑办公软件培训班课程内容
文本编辑,段落设置,图形应用,表格应用,商务办公中的应用,体验Word应用规则及扩展功能,用Word提高文书处理能力,快速,规范地制作公文,模板和文体风格,学会编辑文档应有的技巧。学会制作会议通知,会议日程表,图文并茂的邀请函等。数据格式,公式函数,图表分析,数据分析,体验数据分析效果,建立行为规范,保证建表质量。用图表进行数据分析,对表格数据进行筛选和排序,对表格数据进行统计分析。幻灯片,演示文稿的制作,表格的创建,使用绘图工具PPT的视图切换,幻灯片放映和打印,
招生对象:
1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的人员;
2、希望进一步学习电脑IT技术的人士;
3、掌握电脑运用的人士;
4、其它有志青年。
确定
七、简单函数
 1、求和函数  SUM
       =SUM(A1：A5)     将A1至A5区域内的数据 求和 等同于 =A1+A2+A3+A4+A5
   2、求平均值  AVERAGE
    =AVERAGE(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的平均值 等同于 
      =（A1+A2+A3+A4+A5）/5
   3、大值  MAX
      =MAX(A1：A5)   求出A1至A5区域内的数据的大值
   4、小值  MIN
      =MIN(A1：A5)   求出A1至A5区域内的数据的小值
   5、计数  COUNT
      =COUNT(A1：A5)  求出A1至A5区域内的数据的个数    5
课后练习：求出下表中的数值（用函数或者公式）

四、分类汇总
    即将相同类型的内容进行汇总
一、步：排序
            排序的关键字与分类汇总分类字段要一致
    第二步：定位光标到数据区域——数据——分类汇总——分类字段（与排序关键字一致）——选择合适的汇总方式——勾选替换当前分类汇总——勾选汇总结果显示在数据下方——确定
二、删除分类汇总
    定位光标到已经分类汇总的数据表中——数据——分类汇总——全部删除
*七课、格式刷，查找和选择
一、格式刷
    1、单击单次使用
        选中要复制的格式单元格——开始——单击格式刷——单击一下要使用该格式的单元  格。
    2、双击多次使用
        选中要复制的格式单元格——开始——双击格式刷——单击一下要使用该格式的单元  格——重复后一步……——使用完后——单击格式刷（取消格式刷）
二、查找和替换
    1、查找ctrl + F
     打开工作表——开始——查找和替换——查找——输入要查找的内容——查抄下一个/  查找全部。
    2、替换ctrl + H
       打开工作表——开始——查找和替换——替换——输入要查找内容——输入替换为内容  ——确定
       （1）、全部替换
       （2）、部分替换
    3、定位条件
       （1）、空值
       （2）、当前区域
       （3）、行内容差异单元格
       （4）、列内容差异单元格
       （5）、可见单元格
三、选择性粘贴
四、插入菜单
 （一）、图片
 1、插入图片
       打开工作表——插入——图片——选中要插入的图片——插入
    2、编辑图片
       （1）设置图片大小，位置
            选中插入的图片——图片工具——格式——大小——打开大小和属性对话框——   输入宽度和高度值（默认是锁定纵横比）
       （2）鼠标拖动控制柄调整大小
       （3）图片工具——格式——大小——输入宽度和高度值
    3、裁剪图片
        选中图片——图片工具——格式——大小--裁剪--拖动裁剪标识到合适位置--回车
    4、旋转图片
       （1）选中图片——鼠标拖动绿色圆点
       （2）右击图片——大小和属性——大小——尺寸和旋转——旋转——输入角度（正数是  顺时针，负数是逆时针旋转）
    5、调整亮度和对比度
 6、重新着色
       设置透明色
       选中图片——图片工具——格式——重新着色——设置透明色——单击图片中要设置透  明色的位置
    7、压缩图片

选中图形中的文字——SmartART工具——格式——艺术字样式——其他——选择一   种样式
  3、设计SmartART图形
   （1）添加形状
   《1》选中SmartART图形——SmartART工具——设计——创建图形——添加形状——在后面添加形状
   《2》单击左侧三角按钮
                定位光标
                TAB键降级
                shift + Tab  升级
           《3》回车添加
                定位光标位置  按回车键
   （2）删除形状
      点开左侧三角按钮——选中要删除的形状：一级文字内容——删除
  4、更改图形布局
   （1）SmartART工具——设计——布局——更改布局——选择一种布局
           （2）创建图形——从右向左
       5、设置快捷样式
   SmartART工具——设计——更改颜色
   SmartART工具——设计——样式——其他
  6、调整Smart图形的形状
   格式——形状——在二维视图中编辑
   （1）调整和移动图形
                鼠标拖动
                格式——形状——增大或缩小
      格式——大小
      移动图形
           （2）更改形状
      格式——更改形状
           （3）在Smart图形中插入图片
      《1》使用图片占位符
                    图片占位符——插入图片——选择图片——插入
                《2》使用图片填充
       格式——形状样式——形状——填充——图片——插入图片——选择图片——插入
  7、设置图片样式
   格式——形状样式——形状轮廓——选择颜色（粗细）
           格式——形状样式——形状效果——选择合适的效果
插入菜单插图项综合练习：
*八课、习题课
        做二级EXCEL练习，排序，筛选，分类汇总，选择性粘贴等练习

*三课、样式
一、单元格样式
即系统给定的单元格字体设置方案
1、设置单元格格式：
选中要设置的单元格——开始——样式——单元格样式——选择一种样式
例：设置单元格A1的样式为“好”
选中单元格A1——开始——样式——单元格样式——“好”
2、清除单元格格式
选中已经设置格式的单元格——表工具——表样式——扩展按钮——清除
或者 ：  选中已经设置格式的单元格——开始——编辑——清除格式
二、套用表格格式
即系统给定的表格设置方案
1、设置表格样式
选中目标表格区域——开始——样式——套用表格格式——选择一种格式
例：设置A1:F5区域表格的样式为“表格样式深色3”
选中A1:F5区域——开始——样式——套用表格格式——表格样式深色3
2、详细设置表格样式
（1）清除现有的表格样式
激活表格区域——表工具——设计——表样式——扩展按钮——清除
或者  选中表格区域——开始——编辑——清除格式
三、条件格式
即满足给定条件的对象作出相应的格式变化
1、**显示*条件的单元格
   选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——**显示单元格规则——选择对应的条件——选择满足条件的单元格需要作出的样式改变
例：**显示成绩表中姓**中重复姓名的条件
打开成绩表工作薄——选中姓**——开始——样式——条件格式——**显示单元格规则——重复值——设定为“重复”——设置为：选择一种格式——确定
2、**显示*条件范围的单元格
   选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值大的10项——选择一种格式——确定
例：**显示总分列成绩排名**的成绩
选中总分列——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值大的10项——选择一种格式——确定
3、数据条、色阶及图标的使用
（1）以数据条为例，色阶，图标使用方法一致
选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——择一种合适的样式——确定
（2）修改数据条属性，色阶，图标使用方法一致
步：选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——其他规则——新建格式规则; 
第二步：先单击“格式样式”右侧的下拉按钮——选择一种样式——再设置“小值”、“中间值”、“大值”的类型，并根据表格的色彩搭配，调整好颜色——全部设置完成后——确定
尚书苑办公软件培训的优势：
1、多媒体教学，一对一的手把手
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