尚书苑办公软件培训班课程内容
文本编辑,段落设置,图形应用,表格应用,商务办公中的应用,体验Word应用规则及扩展功能,用Word提高文书处理能力,快速,规范地制作公文,模板和文体风格,学会编辑文档应有的技巧。学会制作会议通知,会议日程表,图文并茂的邀请函等。数据格式,公式函数,图表分析,数据分析,体验数据分析效果,建立行为规范,保证建表质量。用图表进行数据分析,对表格数据进行筛选和排序,对表格数据进行统计分析。幻灯片,演示文稿的制作,表格的创建,使用绘图工具PPT的视图切换,幻灯片放映和打印,
招生对象:
1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的人员;
2、希望进一步学习电脑IT技术的人士;
3、掌握电脑运用的人士;
4、其它有志青年。
选中图片——图片工具——格式——调整——压缩图片——选项——选择一个合适的压 缩——确定
8、设置图片样式
(1)预置样式
选中图片——图片工具——格式——图片样式——选择一种系统预置样式
(2)形状
图片工具——格式——图片形状——选择一种形状
9、设置图片边框
图片工具——格式——图片边框——选择边框的颜色——粗细磅值——虚线类型
10、设置图片效果
图片工具——格式——图片效果——各种效果根据需要选择
(二)、剪切画
1、插入剪切画
插入——剪切画——打开“剪切画”对话框——在搜索文字中输入要搜索的内容(如果不输入任何内容即搜索所有的剪切画)——单击搜索出来的剪切画(即插入到工作表中)
2、剪切画的其他编辑等操作同图片见上一节
(三)、形状
1、插入——形状——选择一种形状——在工作表中单击鼠标(或者在工作表中拖动鼠标到合适大小)
2、编辑形状
选中绘制出来的形状——绘图工具——格式
(1)更改当前形状
格式——插入形状——编辑形状——更改形状——选中一种类型
(2)形状样式
<1>系统预设样式
格式——形状样式——选中一种系统预设的样式
<2>自定义样式
格式——形状样式——形状填充(设置相关内容)——形状轮廓(设置相关内容)——形状效果(选择相关内容)
(3)添加文字
右击形状——添加文字——输入文字
(4)设置文字样式
格式——艺术字样式——选择一种系统预设的样式
自定义艺术字样式
格式——艺术字样式——文本填充——文本轮廓——文本效果
(5)大小
同图片
(四)、艺术字
插入——艺术字——选择一种类型——输入内容——输入完成后单击表格的空白处
同图片设置
(五)、SmartART图形
1、插入SmartART图形
插入——SmartART图形——选择一种样式——确定
以垂直块列表为例
插入——SmartART图形——列表——垂直块列表——确定
2、在图形中添加文字或艺术字
(1)添加文字
方法一、单击图形中相应文字占位符
方法二、单击图形左侧三角按钮——展开文字编辑列表——输入文字
(2)添加艺术字
图文混排
1、选定图片
调整图片属性:大小、裁切、旋转、位置等
2、设置文字环绕方式7种
3、设置图片样式
4、定位光标——插入——图片——插入
5、选中图片——图片工具——格式——文字环绕——选择一种合适的环绕类型
6、设置图标某一颜色为透明
选中插入的图片——图片工具——格式——重新着色——设置透明色——单击一下图片中要设置为透明色的区域
7、大小
裁剪——调整边线
大小扩展按钮——锁定纵横比
二、插入文本框
和形状图形一样属性
1、插入文本框
2、编辑文本框
选中文本框——文本框工具——格式
编辑文本框:大小、位置、文本框效果
链接文本框:多个文本框
创建多个文本框——选中个文本框——绘图工具:格式——创建链接——单击下一个空的文本框
三、艺术字
编辑艺术字:形状、颜色、轮廓、效果
1、插入艺术字
(1)选中输入的文字——插入——艺术字
(2)插入——艺术字——输入相应的文字
2、编辑艺术字
选中艺术字——艺术字工具——格式
四、形状
样式、颜色、轮廓、效果
添加文字
绘制与编辑自选图形
1、绘制自选图形
插入——插图——形状——选择一种形状——拖动鼠标进行绘制
2、编辑自选形状
绘图工具——格式
添加文字:右击图形——添加文字——输入文字
3、形状格式
选择一种系统给出的样式
形状填充/形状轮廓/ 手动自己设置
更改形状: 更换当前图形的形状
4、阴影效果
阴影效果的手动设置
5、三维效果
三维效果手动设置
对象的层次关系
对象的组合与分解
五、SmartArt 图形
形状、降级、升级、布局
1、单击smart图形按钮
2、选择图形样式
3、定位光标插入点
4、输入内容
编辑smart图形
选中图形中的文字——SmartART工具——格式——艺术字样式——其他——选择一 种样式
3、设计SmartART图形
(1)添加形状
《1》选中SmartART图形——SmartART工具——设计——创建图形——添加形状——在后面添加形状
《2》单击左侧三角按钮
定位光标
TAB键降级
shift + Tab 升级
《3》回车添加
定位光标位置 按回车键
(2)删除形状
点开左侧三角按钮——选中要删除的形状:一级文字内容——删除
4、更改图形布局
(1)SmartART工具——设计——布局——更改布局——选择一种布局
(2)创建图形——从右向左
5、设置快捷样式
SmartART工具——设计——更改颜色
SmartART工具——设计——样式——其他
6、调整Smart图形的形状
格式——形状——在二维视图中编辑
(1)调整和移动图形
鼠标拖动
格式——形状——增大或缩小
格式——大小
移动图形
(2)更改形状
格式——更改形状
(3)在Smart图形中插入图片
《1》使用图片占位符
图片占位符——插入图片——选择图片——插入
《2》使用图片填充
格式——形状样式——形状——填充——图片——插入图片——选择图片——插入
7、设置图片样式
格式——形状样式——形状轮廓——选择颜色(粗细)
格式——形状样式——形状效果——选择合适的效果
插入菜单插图项综合练习:
*八课、习题课
做二级EXCEL练习,排序,筛选,分类汇总,选择性粘贴等练习
Excel公式是指对工作表中的数值执行计算的等式。
Excel公式必须遵循以下原则:
1.以等号“=”作为开始(使用加减号作为公式开始时,系统会自动前置等号)。如:
在A1单元格输入:+1+2,回车确定,Excel会自动得到结果为3。
在工作表的A1单元格输入-1-2,回车后Excel会自动识别计算结果为-3。
不过,不建议使用+号开始输入,好就以等号“=”作为开始。
2.等号“=”之后紧接运算数和运算符。
Excel公式涉及到的运算数和运算符有下面这些内容。
运算数即参加运算的参数,可以是数值常量、单元格引用、名称或工作表函数。
运算符如下:
二、公式的使用
运算符包括:
运算符名称 符号 含义 事例 符号 含义 事例 符号 含义 事例
算数运算符 + 加 A1+B1 - 减 A2-1-B2 * 乘 A2*3
/ 除 A1/4 - 负号 -A1 ^ 幂运算 A2^3
比较运算符 > 大于 A1>2 < 小于 A2<5 = 等于 A1=A3
>= 大于等于 A1>=C1 <= 小于等于 A2<=5 <> 不等于 A1<>2
文本连接符 & =A1&B1 =A1&”好” =”中国”&””
引用运算符 : A1:C2 A1到C2区域 , A1:C2,D1:E2 两个区域的联合
单个空格 A1:C2 B1:E2 两个区域的交集
**级:
引用运算符>算数运算符>文本运算符>比较运算符
三、公式的输入
1、在单元格中输入公式 =
2、在编辑栏中输入公式
3、在公式中运用括号
四、编辑公式
1、双击公式所在单元格——编辑
2、选中公式所在单元格——在编辑栏编辑
五、定义名称
选中单元格区域——在名称栏输入名称内容——回车
名称的管理
公式——名称管理器——选中需要删除的名称——删除
六、数据排序
1、升序 从小到大 从A — Z
2、降序 从大到小 从Z — A
3、自定义排序
排序的依据即关键字
(1)单条件排序
选中数据区域——开始——编辑——排序和筛选——自定义排序——选择排序依据(即主要关键字)——排序依据(数值)——次序(升序,降序)——确定
(2)多条件排序 次关键字在主关键字相同的情况下起作用
选中数据区域——开始——编辑——排序和筛选——自定义排序——选择排序依据(即主要关键字)——添加条件——选择次关键字(即在主关键字相同的情况下次关键字起作用)——分别选择{排序依据(数值)——次序(升序,降序)}——确定
(3)自定义序列排序
选中数据区域——开始——编辑——排序和筛选——自定义排序——选择关键字
课程目标:
1.熟练使用各类办公软件,提高基行政工作能力,逐步成为合格的企业管理层。
2.掌握行政管理中的各种技巧,提升行政风险管理技能。
3.快速熟悉办公事务的处理技巧。
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