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*二章、工作表的基本操作
一、工作表的基本操作
1、选定工作表
（1）选定单个工作表
单击对应工作表名即 选定该工作表
（2）选定多个连续工作表
单击开头工作表标签名——shift+单击结尾工作表标签名
（3）选定多个不连续工作表
按住ctrl + 分别单击需要选定的工作表标签名
（4）选中全部工作表
右击表名——全部工作表
2、插入和删除工作表
单击工作表标签名右侧的插入按钮即可插入工作表
删除工作表：右击要删除的工作表——删除
3、重命名工作表
方法一：右击工作表标签名——重命名——输入名称——回车
方法二：双击工作表标签名——输入名称——回车
4、移动和复制工作表
（1）移动工作表
方法一：右击目标工作表标签名——移动或复制工作表——选择要放置的位置——确定
方法二：按住目标工作表标签名——拖动到要放置的位置——松开鼠标
（2）复制工作表
方法一：右击目标工作表标签名——移动或复制工作表——选择要放置的位置——勾选建立副本——确定
方法二：ctrl + 按住目标工作表标签名——拖动到要放置的位置——松开鼠标——松开键盘
5、隐藏工作表
右击要隐藏的工作表——隐藏
6、设置表标签颜色
右击表标签名——工作表标签颜色——选择一种颜色
练习：
1. 新建一个工作薄
2. 在该工作薄中再创建4张工作表，表名为：表4，表5，表6，表7
3. 将表5移动到sheet2 的前面
4. 删除sheet1
5. 复制表7并将复制的表放在表4的前面
6. 隐藏表6
7. 保护工作薄 设置密码为789
8. 设置该工作薄的打开权限密码及修改权限密码 分别为 123 12345并以自己名字命名保存到桌面
7、保护工作表
（1）全部保护
右击工作表名——保护工作表——输入密码——确认输入密码——确定
（2）部分保护
1、整体保护局部可修改
步、选中需要用户编辑的区域
第二步、点击审阅——更改——允许用户编辑区域——新建——确定——确定
第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认密码
练习：设置表格中D3:G:11区域可编辑 其他区域不可编辑。
先选中D3:G11区域——审阅——允许用户编辑区域——新建——确定——确定—— 保护工作表——输入密码——确认密码——确定
2、整体可输入局部保护
注：单元格——保护：锁定 勾选 则不允许编辑 反之则可以编辑
步、全选ctrl + A——右击——单元格格式——保护——取消锁定前面的勾
第二步、选中不允许修改的区域——右击——设置单元格格式——保护——勾选锁定——确定
第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认输入密码
练习：设置D3:G15区域为不能编辑其他区域可编辑
选中全表——右击——设置单元格格式——保护——取消锁定前面的勾——确定——选中D3:G15——右击——设置 单元格格式——保护——勾选锁定——确定——审阅——保护工作表——输入密码——确定输入密码——确定
*三章、单元格的基本操作
1、选择单元格
（1）选中一个单元格
法一、单击对应单元格
法二、在名称栏直接输入 对应单元格的地址如 G22——回车
（2）选中多个连续的单元格
法一、拖动鼠标
法二、 shift
法三、名称栏 输入 如 D12:G55
（3）选中不连续区域
法一、ctrl
法二、名称栏 如 D12：E16，G11：H23
（4）选择列
单击列名称
思考：通过名称栏 选择列
（5）选择行
单击行名称
2、插入单元格
右击目标单元格——插入——选择一种活动单元格移动方式
3、插入行
法一：右击目标行——插入
法二：选中行——ctrl + “+”
4、插入列
法一：右击目标列——插入
法二：选中列——ctrl + “+”
5、删除行\列
法一：右击目标行\列——删除
法二：选中行\列——ctrl + “-”
6、合并单元格、拆分单元格
合并：选中要合并的单元格——开始——合并并居中
拆分：选中已经合并的单元格——开始——合并并居中
7、设置行高、列宽
固定值：右击目标行或列——行高\列宽——输入数值——确定
自适应：双击两行或列交界处
拖动：将鼠标放置在行或者列交际处按住鼠标拖动到合适大小
*二课、开始菜单
上节课回顾：
新建一个工作薄，
在该工作薄中添加4张工作表，分别设置表标签名为：工资表、姓名表、成绩表，评价表
删除sheet1，
设置工资表标签名为绿色，姓名表标签名为蓝色，成绩表标签名为，
将工资表移动到sheet2前面，
复制成绩表并放在sheet3后面，
隐藏评价表，
保护sheet2工作表密码为123，
将sheet3的D5:F13区域设置为可以编辑，其他区域不可以编辑，
设置工资表的D5:F13区域设置为不可编辑其他区域可以编辑，

课程内容
一、开始菜单
1、字体：
选中目标单元格——开始——字体——选择一种字体
2、字号：
选中目标单元格——开始——字体——字号——选择大小\直接输入数字
3、字号大小快捷按钮：
选中目标单元格——开始—— 增大字号 减小字号
4、字体样式：
加租 选中目标单元格——开始——字体——B
倾斜 选中目标单元格——开始——字体——工
下划线 选中目标单元格——开始——字体——U或者D
5、边框：
选中目标区域——开始——字体——
6、填充：
选中目标区域——开始——字体—— ——选择一种颜色
7、字体颜色：
选中目标区域——开始——字体—— ——选择一种颜色
二、对齐方式
左上 中上 右上
左中 中中 右中
左下 中下 右下
合并单元格：
合并单元格
合并后居中
跨越合并
取消合并
单元格内部文字换行
自动换行：选中需要换行的单元格——开始——对齐方式——自动换行
强行换行：双击要换行的单元格——将光标定位到要换行的位置——Alt + 回车
*三课、样式
一、单元格样式
即系统给定的单元格字体设置方案
1、设置单元格格式：
选中要设置的单元格——开始——样式——单元格样式——选择一种样式
例：设置单元格A1的样式为“好”
选中单元格A1——开始——样式——单元格样式——“好”
2、清除单元格格式
选中已经设置格式的单元格——表工具——表样式——扩展按钮——清除
或者 ： 选中已经设置格式的单元格——开始——编辑——清除格式
二、套用表格格式
即系统给定的表格设置方案
1、设置表格样式
选中目标表格区域——开始——样式——套用表格格式——选择一种格式
例：设置A1:F5区域表格的样式为“表格样式深色3”
选中A1:F5区域——开始——样式——套用表格格式——表格样式深色3
2、详细设置表格样式
（1）清除现有的表格样式
激活表格区域——表工具——设计——表样式——扩展按钮——清除
或者 选中表格区域——开始——编辑——清除格式
三、条件格式
即满足给定条件的对象作出相应的格式变化
1、**显示*条件的单元格
选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——**显示单元格规则——选择对应的条件——选择满足条件的单元格需要作出的样式改变
例：**显示成绩表中姓**中重复姓名的条件
打开成绩表工作薄——选中姓**——开始——样式——条件格式——**显示单元格规则——重复值——设定为“重复”——设置为：选择一种格式——确定
2、**显示*条件范围的单元格
选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值的10项——选择一种格式——确定
例：**显示总分列成绩排名**的成绩
选中总分列——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值的10项——选择一种格式——确定
3、数据条、色阶及图标的使用
（1）以数据条为例，色阶，图标使用方法一致
选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——择一种合适的样式——确定
（2）修改数据条属性，色阶，图标使用方法一致
步：选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——其他规则——新建格式规则;
第二步：先单击“格式样式”右侧的下拉按钮——选择一种样式——再设置“小值”、“中间值”、“值”的类型，并根据表格的色彩搭配，调整好颜色——全部设置完成后——确定

三、 艺术字
编辑艺术字：形状、颜色、轮廓、效果
1、 插入艺术字
（1） 选中输入的文字——插入——艺术字
（2） 插入——艺术字——输入相应的文字
2、 编辑艺术字
选中艺术字——艺术字工具——格式
四、 形状
样式、颜色、轮廓、效果
添加文字
绘制与编辑自选图形
1、 绘制自选图形
插入——插图——形状——选择一种形状——拖动鼠标进行绘制
2、 编辑自选形状
绘图工具——格式
添加文字：右击图形——添加文字——输入文字
3、 形状格式
选择一种系统给出的样式
形状填充/形状轮廓/ 手动自己设置
更改形状： 更换当前图形的形状
4、 阴影效果
阴影效果的手动设置
5、 三维效果
三维效果手动设置
对象的层次关系
对象的组合与分解
五、 SmartArt 图形
形状、降级、升级、布局
1、 单击smart图形按钮
2、 选择图形样式
3、 定位光标插入点
4、 输入内容
编辑smart图形
1、创建图形——添加形状
选中创建好的SMART图形——SMART工具——格式——添加形状
布局
通过回车键添加形状或添加项目
TAB 键 调整项目的级别 降级
Shift + Tab 升级
3、 更改颜色
4、 更改样式
5、 更改形状
6、 艺术字样式
选中已经输入文字的模块——smart工具——格式——艺术字样式
7、 排列
8、 大小
六、插入公式
*五课、插入表格
一、 插入表格
1、定位光标——插入——表格——选择行/列数
2、插入——插入表格——输入行列数
3、手工绘制
插入——绘制表格——选择线型——选择磅数——绘制
二、 选择操作区域
单个单元格
行
列
整个表格
连续多个单元格
不连续单元格 ctrl + 拖动鼠标 进行选择
定位光标到单元格中——表格工具——布局——选择——行/列/单元格/整个表格
三、 调整表格结构
1、 行高/列宽
（1） 鼠标拖动调整
（2） 选中目标列或行——右键——表格属性——行：输入行高——列：输入列宽——确定
2、 插入行/列
选中目标位置——表格工具——布局——行和列——插入行/列（上方，下方，右侧，左侧）
删除行/列
定位目标行/列——表格工具——删除——行/列
练习：
制作一个课程表
星期
课程
时间 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五
上午
中午 休息
下午
3、 合并单元格
选中要合并的单元格——表格工具——布局——合并单元格
选中要合并的单元格——右键——合并单元格
4、 拆分单元格
定位光标到目标单元格——表格工具——布局——拆分单元格——输入行列数——确定
5、 拆分表格
定位光标——表格工具——布局——拆分表格(从光标上面拆分)
6、 绘制斜线表头
点位光标——表格工具——布局——绘制斜线表头——选择一种贴近的表头——输入内容——选中表头——右击——组合——取消组合——调整表头
选中调整好的表头中的各个部件——绘图工具——格式——组合
7、 表格与文本互相转化
姓名 数学 语文 英语 总分
丁一 88 76 59 223
王二 78 96 75 249
平均值 83
86
67
1、 表格转化为文本
选中表格——表格工具——布局——数据——转换为文本
2、 文本转换为表格
选中文本区域——插入——文本转换为表格——查看行列数——确定
8、平均分布各行/各列
（1）选中这个表格——右击——平均分布各行/列
（2）定位光标到表格——表格工具——布局——单元格大小——分布行/列
9、格式化表格
表格样式
10、插入图表
11、函数
Sum 求和
Average 平均值
MAX 值
Min 小值
=sum（above）对上方数据求和
Left 对左侧数据求和
Right 对右侧数据求和