三、使用项目符号和编号
公司的产品目录
1DVD碟机
2彩电
3TCL彩电
3.1康佳彩电
3.2惠普彩电
4冰箱
4.1西门子冰箱
4.1.1小天鹅冰箱
5洗衣机
6吸尘器
6.1.1小小吸尘器
6.1.2大白兔吸尘器
1、添加项目符号
选中目标——段落——添加项目符号按钮——选择一种符号
2、降低项目符号的级别
选中已经创建好的项目符号——添加项目符号——更改项目符号级别
或 TAB
升级 shift + tab
3、添加项目编号
4、添加多级编号
四、复制与清除格式
格式刷:单击 可使用一次
双击 多次使用
ESC 退出
清除格式 字体——清除格式
三、输入当前日期
插入——文本——日期和时间——选择中文时间——选中一种时间类型——确定(自动更新可选择)
二〇一四年九月二十四日星期三
二〇一九年九月二十三日星期一
文件权限
查看密码:
修改密码:
Office按钮——另存为——工具——常规选项——输入打开权限密码及修改权限密码——确定——确认一遍密码——保存
练习三:见课后练习
*四课:使用对象修饰文档
一、1、插入图片 2、插入剪切画 3、屏幕截图
四、分类汇总
即将相同类型的内容进行汇总
一、步:排序
排序的关键字与分类汇总分类字段要一致
第二步:定位光标到数据区域——数据——分类汇总——分类字段(与排序关键字一致)——选择合适的汇总方式——勾选替换当前分类汇总——勾选汇总结果显示在数据下方——确定
二、删除分类汇总
定位光标到已经分类汇总的数据表中——数据——分类汇总——全部删除
*七课、格式刷,查找和选择
一、格式刷
1、单击单次使用
选中要复制的格式单元格——开始——单击格式刷——单击一下要使用该格式的单元 格。
2、双击多次使用
选中要复制的格式单元格——开始——双击格式刷——单击一下要使用该格式的单元 格——重复后一步……——使用完后——单击格式刷(取消格式刷)
二、查找和替换
1、查找ctrl + F
打开工作表——开始——查找和替换——查找——输入要查找的内容——查抄下一个/ 查找全部。
2、替换ctrl + H
打开工作表——开始——查找和替换——替换——输入要查找内容——输入替换为内容 ——确定
(1)、全部替换
(2)、部分替换
3、定位条件
(1)、空值
(2)、当前区域
(3)、行内容差异单元格
(4)、列内容差异单元格
(5)、可见单元格
三、选择性粘贴
四、插入菜单
(一)、图片
1、插入图片
打开工作表——插入——图片——选中要插入的图片——插入
2、编辑图片
(1)设置图片大小,位置
选中插入的图片——图片工具——格式——大小——打开大小和属性对话框—— 输入宽度和高度值(默认是锁定纵横比)
(2)鼠标拖动控制柄调整大小
(3)图片工具——格式——大小——输入宽度和高度值
3、裁剪图片
选中图片——图片工具——格式——大小--裁剪--拖动裁剪标识到合适位置--回车
4、旋转图片
(1)选中图片——鼠标拖动绿色圆点
(2)右击图片——大小和属性——大小——尺寸和旋转——旋转——输入角度(正数是 顺时针,负数是逆时针旋转)
5、调整亮度和对比度
6、重新着色
设置透明色
选中图片——图片工具——格式——重新着色——设置透明色——单击图片中要设置透 明色的位置
7、压缩图片
字体
效果
2、文字方向
选中文字
如果文字在表格中即调整表格中的文字方向
否则 调整的是整篇文章的文字方向
3、页边距
即文字到页面边缘的距离
4、纸张方向
纵向
横向
5、分栏
选中目标文字——页面布局——页面设置——分栏——更多分栏——设置栏数——勾选分割线
6、设置字数
页面布局——页面设置——文档网格——网格——选择一种——做相应的限制
二、设置水印
1、文字水印
页面布局——页面背景——水印——自定义水印——文字水印——输入文字内容——选择字体、字号、颜色等
2、图片水印
页面布局——页面背景——水印——自定义水印——图片水印——选择图片——找到目标图片——插入——确定
三、页面颜色
单色填充
填充效果
双色填充
四、页面边框
艺术性
五、页眉和页脚、页码
六、分栏与分隔符
七、设置书签
*六课、目录的制作
一、自动目录
二、手动目录
*七课、编辑技巧及打印输出
一、批注
二、脚注、尾注
三、并排查看
四、定位文档
五、字数统计
六、打印预览
七、打印设置