计算机培训

七、简单函数
1、求和函数 SUM
=SUM(A1：A5) 将A1至A5区域内的数据 求和 等同于 =A1+A2+A3+A4+A5
2、求平均值 AVERAGE
=AVERAGE(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的平均值 等同于
=（A1+A2+A3+A4+A5）/5
3、值 MAX
=MAX(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的值
4、小值 MIN
=MIN(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的小值
5、计数 COUNT
=COUNT(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的个数 5
课后练习：求出下表中的数值（用函数或者公式）
函数求值参如下
*六课、简单筛选与高级筛选
一、简单筛选
步、选中数据区域的关键字区域——开始——编辑——排序和筛选——筛选
第二步、单击在关键字区域多出的倒三角——选择要显示的字段名——确定
1、筛选出固定文本的数据
2、
与 ： 多个条件必须同时满足
或：多个条件只要满足其一即可
筛选出语文成绩大于60且小于80的学生
60<语文成绩<80
筛选出语文成绩小于60或者大于80的学生
语文成绩<60 或 语文成绩>80
二、高级筛选
1、筛选的结果在源数据表中显示
步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行，条件在对应关键字的下方
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中在原有区域显示筛选 结果——列表区域（即数据区域）——条件区域——确定
2、筛选的结果提取到其他位置显示
步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行，条件在对应关键字的下方
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中将筛选结果复制到其 他位置——列表区域（即数据区域）——条件区域——复制到(结果要放的位置)——确定
3、筛选的结果在其他位置显示时只显示需要的内容
步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行，条件在对应关键字的下方
需要显示的关键字输入到对应单元格中
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中将筛选结果复制到其 他位置——列表区域（即数据区域）——条件区域——复制到(选择要显示的关键字输入的单 元格)——确定

1.excel的重要性
现申请公中重要的办公工具：Micorosoft OFFICE
office软件已渗透表每一个企业（无论企业大小）和个人。
excel软件是office家族中，使用比例的软件。
2.需求单位和人员
学校，银行，企业，企事业单位。。。。
会计，统计，文秘，数据分析员。。。
3.学习版本
EXCEL 2010
4.适合学习人群
0基础
基础薄弱者
winrar 压缩软件
使用：
打包：将多个文件合并到一个文件中
框选多个文件——在其中一个上面右击——WinRAR——添加到压缩文件——输入新的压缩文件名称——确定
解压缩文件：将压缩包解压出里面的文件
打开压缩文件——选中..——解压到——选择一个合适的位置——确定
加密压缩文件：
框选多个文件——在其中一个上面右击——WinRAR——添加到压缩文件——输入新的压缩文件名称——高级——设置密码——输入密码——确认输入密码——确定
分卷压缩：
选中需要分卷压缩的文件——添加到压缩文件——在压缩为分卷，大小——设置单个压缩文件的大小——选择单位（MB）——确定
2、硬件参数
右击桌面上的计算机——属性——可以查看 CPU的参数，内存的大小，操作系统的信息
右击桌面上的计算机——管理——磁盘管理——可以看到安装的硬盘的大小
隐藏磁盘：
右击桌面上的计算机——管理——磁盘管理——右击需要隐藏的磁盘盘符——更改磁盘驱动器号或路径——删除——是

4、公式在条件格式中的应用 （高级内容）
隔行为数据填充上不同的颜色。
步：选中需要设置条件格式的表格区域——开始——样式——条件格式——管理规则——打开“条件格式规则管理器”对话框。
第二步：单击其中的“新建规则”——打开“新建格式规则”对话框。
第三步：在“选择规则类型”下面选中“使用公式确定要使用格式的”选项，然后在“为符合此公式的值设置格式”下面的方框中输入公式：=MOD(ROW(),2)=1。
第四步：单击其中的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡中，选定一种颜色，确定返回“新建格式规则”对话框，再确定返回“条件格式规则管理器”对话框。
第五步：重复步骤2至步骤4的操作，再设置一种颜色，公式为：=MOD(ROW(),2)=0。全部设置完成后，单击“确定”退出即可。
*四课、数据格式
适合的数据格式
一个单元格数字精度为15位
1、 数据输入的一般过程
步 选定要输入数据的单元格
第二步 敲击键盘输入数据
第三步 回车（确认输入）
2、 输入数值
（1） 输入正数：+123 ， 13,333,333 ， 12E3
（2） 输入负数：-234 ， （123） ， -12e2
（3） 输入分数：0 2/3 ， 2 2/3
（4） 货币数据的输入：￥123 ， $21
3、 输入文本
（1）字符文本 逐字输入
（2）数字文本
<1> 以 ’数字文本内容 开头
<2> 以 =”数字文本内容”
<3> 先设置需要输入数据的单元格格式为文本——输入数字文本
4、 输入日期
当前日期: Ctr1+; (分号)
　　当前时间: Ctr1+Shift+; (分号)
右击单元格——设置单元格格式——数字——日期
5、 同时在多个单元格输入数据
选中多个单元格——输入数据——ctrl + 回车
6、如何判断是文本数字还是数值
1、 对齐方式 是否可行
2、 单元格内的小绿色标识
7、文本数字与数值的相互转化
1、 文本数字—转化—数值 单击感叹号——转化为数字
2、 文本数字—转化—数值 数据——分列——下一步——下一步——常规
数值—转化—文本数字 数据——分列——下一步——下一步——文本

*二课、
一、 文本的输入
输入法：拼音
输入法的安装：
百度输入法
搜狗输入法
谷歌输入法
输入法的管理：
右击输入法图标——设置——选中你要删除的输入法——删除
添加输入法：右击输入法图标——设置——添加——找到目标输入法——打勾——确定——确定
输入法的切换：
Ctrl + shift 输入法的依次切换
Ctrl + 空格 中英文切换
在搜狗输入法下
快速输入字母
Shift
空格 输入汉字
回车 输入字母
1、 定位 光标
2、 调整光标的位置 方向键
3、 END 将光标切换到一行的结尾
4、 HOME 将光标切换到一行的开头
5、 Ctrl + HOME 将光标移到到文章的开头
6、 Ctrl + END 将光标移到文章的结尾
7、 PageUP 向上翻页
8、 PageDown 向下翻页
二、复制、移动、删除
1、复制文字或对象
1) 选定对象
2) 开始——复制 / Ctrl+C / 右击鼠标——复制
3) 将光标移到目标处
4) 开始——粘贴 / Ctrl+V / 右击鼠标——粘贴
注：也可以采用 鼠标+键盘 操作
 选中对象——按住鼠标左键——按住Ctrl键——移动光标到目标位置——松开鼠标——松开键盘
 选中对象——按住鼠标右键——移动鼠标到目标位置——松开鼠标——复制到此位置
2、移动文字或对象
1) 选定对象
2) 开始——剪切 / Ctrl+X / 右击鼠标——剪切
3) 将光标移到目标处
4) 开始——粘贴 / Ctrl+V / 右击鼠标——粘贴
注：也可以采用 鼠标+键盘 操作
 选中对象——按住鼠标左键——移动光标到目标位置——松开鼠标
 选中对象——按住鼠标右键——移动鼠标到目标位置——松开鼠标——移动到此位置
3、删除文字或对象
选定要删除的文本或对象——Delete键
Backspace退格删除键
4、撤销与恢复操作
Ctrl + Z
Ctrl + Y
三、输入文字和符号
1、使用输入法输入文本
2、插入、改写
3、插入符号：插入——符号——其他符号
四、查找与替换文本
1、查找文本
2、替换文本
3、通配符*、？的使用
* 可以代替多个字母或者符号
？ 只能代替一个字母或者符号
1、 查找： 开始——编辑——查找——输入内容——查找下一个
2、 替换：Ctrl + H 打开替换对话框——输入查找内容——输入要替换成的内容——全部替换
练习一：输入一首古诗
日照香炉生紫烟，
遥看瀑布挂前川。
飞流直下三千尺，
疑是银河落九天。
练习二：见课后练习
*三课、各种视图模式
 草稿视图（快速的文本编辑、格式化）
 Web版式（网页形式 .htm 或者 .html）
 页面视图（默认视图，“所见即所得”）
 大纲视图（提纲式显示整文结构）
 阅读版式（便于用户对全文查看修改）
*三章、word的排版设计——设置文本格式及文本样式
一、 设置文本格式
1、 使用浮动工具栏
字体
字号：增大字体 缩小字体
字形：常规、加粗、倾斜、
字体颜色：
选中名家散文 标题 设置为 一号字 黑体 加粗
选*段 设置 字体颜色为红色 华为楷体 小四 倾斜
设置*三段中*二句话 删除线
2、 字体工具组
下划线 删除线 上标 下标 更改大小写
3、 字体扩展工具面板
设置字符间距
选中目标文字——字体扩展按钮——字符间距——加宽—10磅——确定
二、 设置段落格式
1、 对齐方式
左对齐
右对齐
居中
两端对齐
分散对齐
技巧：选中文字——Ctrl+R 右对齐
Ctrl+E 居中
Ctrl+L 左对齐
2、 设置段落缩进
选中段落文字——段落——扩展——左缩进\右缩进 输入数值
首行缩进
悬挂缩进
3、 设置段落间距与行距
选中目标区域——段落——扩展——设置段前 0.5行 段后 0.5行 行距1.5倍
设置一篇文章
1、设置全体的字体 字号 对齐方式
2、设置段落 特殊格式：首行缩进 2字符
段落间距 段前 0.5行 段后 0.5行 行距 1.5倍行距
4、 设置边框和底纹
选中目标文字——段落——边框和底纹——底纹——选择一种颜色——应用于（段落，文字）
选中文字——段落——边框和底纹——边框——选择方框——线型——颜色——磅值——应用于（文字或段落）
5、 首字下沉
插入——文本——首字下沉