步、选中数据区域的关键字区域——开始——编辑——排序和筛选——筛选
第二步、单击在关键字区域多出的倒三角——选择要显示的字段名——确定
1、筛选出固定文本的数据
2、
与 : 多个条件必须同时满足
或:多个条件只要满足其一即可
筛选出语文成绩大于60且小于80的学生
60<语文成绩<80
筛选出语文成绩小于60或者大于80的学生
语文成绩<60 或 语文成绩>80
二、高级筛选
1、筛选的结果在源数据表中显示
步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行,条件在对应关键字的下方
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中在原有区域显示筛选 结果——列表区域(即数据区域)——条件区域——确定
2、筛选的结果提取到其他位置显示
步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行,条件在对应关键字的下方
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中将筛选结果复制到其 他位置——列表区域(即数据区域)——条件区域——复制到(结果要放的位置)——确定
3、筛选的结果在其他位置显示时只显示需要的内容
步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行,条件在对应关键字的下方
需要显示的关键字输入到对应单元格中
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中将筛选结果复制到其 他位置——列表区域(即数据区域)——条件区域——复制到(选择要显示的关键字输入的单 元格)——确定
4、高级筛选中“与”“或”关系
四、分类汇总
即将相同类型的内容进行汇总
一、步:排序
排序的关键字与分类汇总分类字段要一致
第二步:定位光标到数据区域——数据——分类汇总——分类字段(与排序关键字一致)——选择合适的汇总方式——勾选替换当前分类汇总——勾选汇总结果显示在数据下方——确定
二、删除分类汇总
定位光标到已经分类汇总的数据表中——数据——分类汇总——全部删除
*七课、格式刷,查找和选择
一、格式刷
1、单击单次使用
选中要复制的格式单元格——开始——单击格式刷——单击一下要使用该格式的单元 格。
2、双击多次使用
选中要复制的格式单元格——开始——双击格式刷——单击一下要使用该格式的单元 格——重复后一步……——使用完后——单击格式刷(取消格式刷)
二、查找和替换
1、查找ctrl + F
打开工作表——开始——查找和替换——查找——输入要查找的内容——查抄下一个/ 查找全部。
2、替换ctrl + H
打开工作表——开始——查找和替换——替换——输入要查找内容——输入替换为内容 ——确定
(1)、全部替换
(2)、部分替换
3、定位条件
(1)、空值
(2)、当前区域
(3)、行内容差异单元格
(4)、列内容差异单元格
(5)、可见单元格
三、选择性粘贴
四、插入菜单
(一)、图片
1、插入图片
打开工作表——插入——图片——选中要插入的图片——插入
2、编辑图片
(1)设置图片大小,位置
选中插入的图片——图片工具——格式——大小——打开大小和属性对话框—— 输入宽度和高度值(默认是锁定纵横比)
(2)鼠标拖动控制柄调整大小
(3)图片工具——格式——大小——输入宽度和高度值
3、裁剪图片
选中图片——图片工具——格式——大小--裁剪--拖动裁剪标识到合适位置--回车
4、旋转图片
(1)选中图片——鼠标拖动绿色圆点
(2)右击图片——大小和属性——大小——尺寸和旋转——旋转——输入角度(正数是 顺时针,负数是逆时针旋转)
5、调整亮度和对比度
6、重新着色
设置透明色
选中图片——图片工具——格式——重新着色——设置透明色——单击图片中要设置透 明色的位置
7、压缩图片
*二课、开始菜单
上节课回顾:
新建一个工作薄,
在该工作薄中添加4张工作表,分别设置表标签名为:工资表、姓名表、成绩表,评价表
删除sheet1,
设置工资表标签名为绿色,姓名表标签名为蓝色,成绩表标签名为,
将工资表移动到sheet2前面,
复制成绩表并放在sheet3后面,
隐藏评价表,
保护sheet2工作表密码为123,
将sheet3的D5:F13区域设置为可以编辑,其他区域不可以编辑,
设置工资表的D5:F13区域设置为不可编辑其他区域可以编辑,
在成绩表副本中输入如下内容:
工号 姓名 基本工资 加班费 总工资
1 甲 800 20
2 已 900 30
3 丙 800 60
4 丁 800 70
在该表的*四行插入一行输入内容:5 戊 600 30
删除工号2的人员信息
设置标题行的行高为20
设置工号列的列宽为10
设置姓名、基本工资、加班费、总工资列宽为自动适应
在总工资列前面插入一列,关键字为:性别
用自己名字命名保存该工作薄到桌面,设置打开及修改权限密码分别为123,1234
课程内容
一、开始菜单
1、字体:
选中目标单元格——开始——字体——选择一种字体
2、字号:
选中目标单元格——开始——字体——字号——选择大小\直接输入数字
3、字号大小快捷按钮:
选中目标单元格——开始——增大字号减小字号
4、字体样式:
加租 选中目标单元格——开始——字体——B
倾斜 选中目标单元格——开始——字体——工
下划线 选中目标单元格——开始——字体——U或者D
5、边框:
选中目标区域——开始——字体——
6、填充:
选中目标区域——开始——字体————选择一种颜色
7、字体颜色:
选中目标区域——开始——字体————选择一种颜色
*四课、数据格式
适合的数据格式
一个单元格数字精度为15位
1、数据输入的一般过程
步 选定要输入数据的单元格
第二步 敲击键盘输入数据
第三步 回车(确认输入)
2、输入数值
(1)输入正数:+123 , 13,333,333 , 12E3
(2)输入负数:-234 , (123) , -12e2
(3)输入分数:0 2/3 , 2 2/3
(4)货币数据的输入:¥123 , $21
3、输入文本
(1)字符文本 逐字输入
(2)数字文本
<1> 以 ’数字文本内容 开头
<2> 以 =”数字文本内容”
<3> 先设置需要输入数据的单元格格式为文本——输入数字文本
4、输入日期
当前日期: Ctr1+; (分号)
当前时间: Ctr1+Shift+; (分号)
右击单元格——设置单元格格式——数字——日期
5、同时在多个单元格输入数据
选中多个单元格——输入数据——ctrl + 回车
6、如何判断是文本数字还是数值
1、对齐方式 是否可行
2、单元格内的小绿色标识
7、文本数字与数值的相互转化
1、文本数字—转化—数值 单击感叹号——转化为数字
2、文本数字—转化—数值 数据——分列——下一步——下一步——常规
数值—转化—文本数字 数据——分列——下一步——下一步——文本