江苏文秘培训公司 办公文员培训

课程内容
一、开始菜单
1、字体：
选中目标单元格——开始——字体——选择一种字体
2、字号：
选中目标单元格——开始——字体——字号——选择大小\直接输入数字
3、字号大小快捷按钮：
选中目标单元格——开始—— 增大字号 减小字号
4、字体样式：
加租 选中目标单元格——开始——字体——B
倾斜 选中目标单元格——开始——字体——工
下划线 选中目标单元格——开始——字体——U或者D
5、边框：
选中目标区域——开始——字体——
6、填充：
选中目标区域——开始——字体—— ——选择一种颜色
7、字体颜色：
选中目标区域——开始——字体—— ——选择一种颜色
二、对齐方式
左上 中上 右上
左中 中中 右中
左下 中下 右下
合并单元格：
合并单元格
合并后居中
跨越合并
取消合并
单元格内部文字换行
自动换行：选中需要换行的单元格——开始——对齐方式——自动换行
强行换行：双击要换行的单元格——将光标定位到要换行的位置——Alt + 回车
*三课、样式
一、单元格样式
即系统给定的单元格字体设置方案
1、设置单元格格式：
选中要设置的单元格——开始——样式——单元格样式——选择一种样式
例：设置单元格A1的样式为“好”
选中单元格A1——开始——样式——单元格样式——“好”
2、清除单元格格式
选中已经设置格式的单元格——表工具——表样式——扩展按钮——清除
或者 ： 选中已经设置格式的单元格——开始——编辑——清除格式
二、套用表格格式
即系统给定的表格设置方案
1、设置表格样式
选中目标表格区域——开始——样式——套用表格格式——选择一种格式
例：设置A1:F5区域表格的样式为“表格样式深色3”
选中A1:F5区域——开始——样式——套用表格格式——表格样式深色3
2、详细设置表格样式
（1）清除现有的表格样式
激活表格区域——表工具——设计——表样式——扩展按钮——清除
或者 选中表格区域——开始——编辑——清除格式
三、条件格式
即满足给定条件的对象作出相应的格式变化
1、**显示*条件的单元格
选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——**显示单元格规则——选择对应的条件——选择满足条件的单元格需要作出的样式改变
例：**显示成绩表中姓**中重复姓名的条件
打开成绩表工作薄——选中姓**——开始——样式——条件格式——**显示单元格规则——重复值——设定为“重复”——设置为：选择一种格式——确定
2、**显示*条件范围的单元格
选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值的10项——选择一种格式——确定
例：**显示总分列成绩排名**的成绩
选中总分列——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值的10项——选择一种格式——确定
3、数据条、色阶及图标的使用
（1）以数据条为例，色阶，图标使用方法一致
选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——择一种合适的样式——确定
（2）修改数据条属性，色阶，图标使用方法一致
步：选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——其他规则——新建格式规则;
第二步：先单击“格式样式”右侧的下拉按钮——选择一种样式——再设置“小值”、“中间值”、“值”的类型，并根据表格的色彩搭配，调整好颜色——全部设置完成后——确定

文本数字—转化—数值 负负 =--A1
数值—转化—文本数字 & =A2&””
8、单元格格式
右击目标单元格——设置单元格格式——数字
原始数据 格式化后数据 格式类型
39688 2008年8月28日 日期
-16500.256 (16500.26) 数值
0.5056 12:08:04 时间
0.045655 4.57% 百分比
0.6479 65/100 分数
541397 ¥541,397.00 货币
12345 壹万贰仟叁佰肆拾伍 特殊 中文大写数字
40082868685 400-8286-8685 自定义格式 电话号码
2187956744 (021)87956744 自定义格式代码 电话号码
226 2米26 自定义格式代码 身高
271100 27.1万 自定义格式代码 以万为单位
三 *三生产线 自定义格式代码 部门
甲方签字 甲方签字__________ 自定义格式代码 签名线
9、自定义单元格格式代码（中高级）
（1） 符号的含义：
 G/通用格式”：以常规的数字显示
 “#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。
 ”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。
 ”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本如果使用多个@，则可以重复文本。
 ”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。
 ”，”：千位分隔符
 \:用这种格式显示下一个字符。"文本"，显示双引号里面的文本。
 “？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数
 [颜色]：用*的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、，绿色、白色、兰色、青色和洋红。
 [条件]：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。
 “！”：显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。要想显示出来，须在前加入“！”
 时间和日期代码常用日期和时间代码
 “YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年
 “MM”或“M”：以两位（01~12）或一位（1~12）表示月。
 “DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天。

七、简单函数
1、求和函数 SUM
=SUM(A1：A5) 将A1至A5区域内的数据 求和 等同于 =A1+A2+A3+A4+A5
2、求平均值 AVERAGE
=AVERAGE(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的平均值 等同于
=（A1+A2+A3+A4+A5）/5
3、值 MAX
=MAX(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的值
4、小值 MIN
=MIN(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的小值
5、计数 COUNT
=COUNT(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的个数 5
课后练习：求出下表中的数值（用函数或者公式）
函数求值参如下
*六课、简单筛选与高级筛选
一、简单筛选
步、选中数据区域的关键字区域——开始——编辑——排序和筛选——筛选
第二步、单击在关键字区域多出的倒三角——选择要显示的字段名——确定
1、筛选出固定文本的数据
2、
与 ： 多个条件必须同时满足
或：多个条件只要满足其一即可
筛选出语文成绩大于60且小于80的学生
60<语文成绩<80
筛选出语文成绩小于60或者大于80的学生
语文成绩<60 或 语文成绩>80
二、高级筛选
1、筛选的结果在源数据表中显示
步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行，条件在对应关键字的下方
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中在原有区域显示筛选 结果——列表区域（即数据区域）——条件区域——确定
2、筛选的结果提取到其他位置显示
步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行，条件在对应关键字的下方
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中将筛选结果复制到其 他位置——列表区域（即数据区域）——条件区域——复制到(结果要放的位置)——确定
3、筛选的结果在其他位置显示时只显示需要的内容
步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行，条件在对应关键字的下方
需要显示的关键字输入到对应单元格中
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中将筛选结果复制到其 他位置——列表区域（即数据区域）——条件区域——复制到(选择要显示的关键字输入的单 元格)——确定

1.excel的重要性
现申请公中重要的办公工具：Micorosoft OFFICE
office软件已渗透表每一个企业（无论企业大小）和个人。
excel软件是office家族中，使用比例的软件。
2.需求单位和人员
学校，银行，企业，企事业单位。。。。
会计，统计，文秘，数据分析员。。。
3.学习版本
EXCEL 2010
4.适合学习人群
0基础
基础薄弱者
winrar 压缩软件
使用：
打包：将多个文件合并到一个文件中
框选多个文件——在其中一个上面右击——WinRAR——添加到压缩文件——输入新的压缩文件名称——确定
解压缩文件：将压缩包解压出里面的文件
打开压缩文件——选中..——解压到——选择一个合适的位置——确定
加密压缩文件：
框选多个文件——在其中一个上面右击——WinRAR——添加到压缩文件——输入新的压缩文件名称——高级——设置密码——输入密码——确认输入密码——确定
分卷压缩：
选中需要分卷压缩的文件——添加到压缩文件——在压缩为分卷，大小——设置单个压缩文件的大小——选择单位（MB）——确定
2、硬件参数
右击桌面上的计算机——属性——可以查看 CPU的参数，内存的大小，操作系统的信息
右击桌面上的计算机——管理——磁盘管理——可以看到安装的硬盘的大小
隐藏磁盘：
右击桌面上的计算机——管理——磁盘管理——右击需要隐藏的磁盘盘符——更改磁盘驱动器号或路径——删除——是