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尚书苑办公软件实战班从系统的学习电脑基础入门，拼音文字录入，word文字处理，EXCEL表格处理数据，常用的函数公式，PPT的基本结构及快速制作PPT等内容，从多方面提升你的办公效率，学完熟悉操作可胜任办公文秘相关工作岗位。
适合人群
1.电脑零基础小白
2.想从事办公文秘、、出纳、人事等文职类工作的学员
3.需要从事公职类的企事业单位人员
六、插入公式
*五课、插入表格
一、插入表格
1、定位光标——插入——表格——选择行/列数
2、插入——插入表格——输入行列数
3、手工绘制
插入——绘制表格——选择线型——选择磅数——绘制
二、选择操作区域
单个单元格
行
列
整个表格
连续多个单元格
不连续单元格 ctrl + 拖动鼠标 进行选择
定位光标到单元格中——表格工具——布局——选择——行/列/单元格/整个表格
三、调整表格结构
1、行高/列宽
（1）鼠标拖动调整
（2）选中目标列或行——右键——表格属性——行：输入行高——列：输入列宽——确定
2、插入行/列
选中目标位置——表格工具——布局——行和列——插入行/列（上方，下方，右侧，左侧）
删除行/列
定位目标行/列——表格工具——删除——行/列
练习：

三、输入文字和符号
1、使用输入法输入文本
2、插入、改写
3、插入符号：插入——符号——其他符号
四、查找与替换文本
1、查找文本
2、替换文本
3、通配符、？的使用
* 可以代替多个字母或者符号
？ 只能代替一个字母或者符号
1、查找： 开始——编辑——查找——输入内容——查找下一个
2、替换：Ctrl + H 打开替换对话框——输入查找内容——输入要替换成的内容——全部替换
练习一：输入一首古诗
日照香炉生紫烟，
遥看瀑布挂前川。
飞流直下三千尺，
疑是银河落九天。
练习二：见课后练习
*三课、各种视图模式
草稿视图（快速的文本编辑、格式化）
Web版式（网页形式 .htm 或者 .html）
页面视图（默认视图，“所见即所得”）
大纲视图（提纲式显示整文结构）
阅读版式（便于用户对全文查看修改）
*三章、word的排版设计——设置文本格式及文本样式
一、设置文本格式
1、使用浮动工具栏
字体
字号：增大字体 缩小字体
字形：常规、加粗、倾斜、
字体颜色：
选中名家散文 标题 设置为 一号字 黑体 加粗
选*段 设置 字体颜色为红色 华为楷体 小四 倾斜
设置*三段中*二句话 删除线
2、字体工具组
下划线 删除线 上标 下标 更改大小写
3、字体扩展工具面板
设置字符间距
选中目标文字——字体扩展按钮——字符间距——加宽—10磅——确定
二、设置段落格式
1、对齐方式
左对齐
右对齐
居中
两端对齐
分散对齐
技巧：选中文字——Ctrl+R 右对齐
Ctrl+E 居中
Ctrl+L 左对齐
2、设置段落缩进
选中段落文字——段落——扩展——左缩进\右缩进 输入数值
首行缩进
悬挂缩进

选中图形中的文字——SmartART工具——格式——艺术字样式——其他——选择一 种样式
3、设计SmartART图形
（1）添加形状
《1》选中SmartART图形——SmartART工具——设计——创建图形——添加形状——在后面添加形状
《2》单击左侧三角按钮
定位光标
TAB键降级
shift + Tab 升级
《3》回车添加
定位光标位置 按回车键
（2）删除形状
点开左侧三角按钮——选中要删除的形状：一级文字内容——删除
4、更改图形布局
（1）SmartART工具——设计——布局——更改布局——选择一种布局
（2）创建图形——从右向左
5、设置快捷样式
SmartART工具——设计——更改颜色
SmartART工具——设计——样式——其他
6、调整Smart图形的形状
格式——形状——在二维视图中编辑
（1）调整和移动图形
鼠标拖动
格式——形状——增大或缩小
格式——大小
移动图形
（2）更改形状
格式——更改形状
（3）在Smart图形中插入图片
《1》使用图片占位符
图片占位符——插入图片——选择图片——插入
《2》使用图片填充
格式——形状样式——形状——填充——图片——插入图片——选择图片——插入
7、设置图片样式
格式——形状样式——形状轮廓——选择颜色（粗细）
格式——形状样式——形状效果——选择合适的效果
插入菜单插图项综合练习：
*八课、习题课
做二级EXCEL练习，排序，筛选，分类汇总，选择性粘贴等练习

三、使用项目符号和编号
公司的产品目录
1DVD碟机
2彩电
3TCL彩电
3.1康佳彩电
3.2惠普彩电
4冰箱
4.1西门子冰箱
4.1.1小天鹅冰箱
5洗衣机
6吸尘器
6.1.1小小吸尘器
6.1.2大白兔吸尘器
1、添加项目符号
选中目标——段落——添加项目符号按钮——选择一种符号
2、降低项目符号的级别
选中已经创建好的项目符号——添加项目符号——更改项目符号级别
或 TAB
升级 shift + tab
3、添加项目编号
4、添加多级编号
四、复制与清除格式
格式刷：单击 可使用一次
双击 多次使用
ESC 退出
清除格式 字体——清除格式
三、输入当前日期
插入——文本——日期和时间——选择中文时间——选中一种时间类型——确定（自动更新可选择）
二〇一四年九月二十四日星期三
二〇一九年九月二十三日星期一
文件权限
查看密码：
修改密码：
Office按钮——另存为——工具——常规选项——输入打开权限密码及修改权限密码——确定——确认一遍密码——保存
练习三：见课后练习
*四课：使用对象修饰文档
一、1、插入图片 2、插入剪切画 3、屏幕截图
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