尚书苑办公软件培训班课程内容
文本编辑,段落设置,图形应用,表格应用,商务办公中的应用,体验Word应用规则及扩展功能,用Word提高文书处理能力,快速,规范地制作公文,模板和文体风格,学会编辑文档应有的技巧。学会制作会议通知,会议日程表,图文并茂的邀请函等。数据格式,公式函数,图表分析,数据分析,体验数据分析效果,建立行为规范,保证建表质量。用图表进行数据分析,对表格数据进行筛选和排序,对表格数据进行统计分析。幻灯片,演示文稿的制作,表格的创建,使用绘图工具PPT的视图切换,幻灯片放映和打印,
招生对象:
1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的人员;
2、希望进一步学习电脑IT技术的人士;
3、掌握电脑运用的人士;
4、其它有志青年。
选中图片——图片工具——格式——调整——压缩图片——选项——选择一个合适的压 缩——确定
8、设置图片样式
(1)预置样式
选中图片——图片工具——格式——图片样式——选择一种系统预置样式
(2)形状
图片工具——格式——图片形状——选择一种形状
9、设置图片边框
图片工具——格式——图片边框——选择边框的颜色——粗细磅值——虚线类型
10、设置图片效果
图片工具——格式——图片效果——各种效果根据需要选择
(二)、剪切画
1、插入剪切画
插入——剪切画——打开“剪切画”对话框——在搜索文字中输入要搜索的内容(如果不输入任何内容即搜索所有的剪切画)——单击搜索出来的剪切画(即插入到工作表中)
2、剪切画的其他编辑等操作同图片见上一节
(三)、形状
1、插入——形状——选择一种形状——在工作表中单击鼠标(或者在工作表中拖动鼠标到合适大小)
2、编辑形状
选中绘制出来的形状——绘图工具——格式
(1)更改当前形状
格式——插入形状——编辑形状——更改形状——选中一种类型
(2)形状样式
<1>系统预设样式
格式——形状样式——选中一种系统预设的样式
<2>自定义样式
格式——形状样式——形状填充(设置相关内容)——形状轮廓(设置相关内容)——形状效果(选择相关内容)
(3)添加文字
右击形状——添加文字——输入文字
(4)设置文字样式
格式——艺术字样式——选择一种系统预设的样式
自定义艺术字样式
格式——艺术字样式——文本填充——文本轮廓——文本效果
(5)大小
同图片
(四)、艺术字
插入——艺术字——选择一种类型——输入内容——输入完成后单击表格的空白处
同图片设置
(五)、SmartART图形
1、插入SmartART图形
插入——SmartART图形——选择一种样式——确定
以垂直块列表为例
插入——SmartART图形——列表——垂直块列表——确定
2、在图形中添加文字或艺术字
(1)添加文字
方法一、单击图形中相应文字占位符
方法二、单击图形左侧三角按钮——展开文字编辑列表——输入文字
(2)添加艺术字
*四课、数据格式
适合的数据格式
一个单元格数字精度为15位
1、数据输入的一般过程
步 选定要输入数据的单元格
第二步 敲击键盘输入数据
第三步 回车(确认输入)
2、输入数值
(1)输入正数:+123 , 13,333,333 , 12E3
(2)输入负数:-234 , (123) , -12e2
(3)输入分数:0 2/3 , 2 2/3
(4)货币数据的输入:¥123 , $21
3、输入文本
(1)字符文本 逐字输入
(2)数字文本
<1> 以 ’数字文本内容 开头
<2> 以 =”数字文本内容”
<3> 先设置需要输入数据的单元格格式为文本——输入数字文本
4、输入日期
当前日期: Ctr1+; (分号)
当前时间: Ctr1+Shift+; (分号)
右击单元格——设置单元格格式——数字——日期
5、同时在多个单元格输入数据
选中多个单元格——输入数据——ctrl + 回车
6、如何判断是文本数字还是数值
1、对齐方式 是否可行
2、单元格内的小绿色标识
7、文本数字与数值的相互转化
1、文本数字—转化—数值 单击感叹号——转化为数字
2、文本数字—转化—数值 数据——分列——下一步——下一步——常规
数值—转化—文本数字 数据——分列——下一步——下一步——文本
Excel公式是指对工作表中的数值执行计算的等式。
Excel公式必须遵循以下原则:
1.以等号“=”作为开始(使用加减号作为公式开始时,系统会自动前置等号)。如:
在A1单元格输入:+1+2,回车确定,Excel会自动得到结果为3。
在工作表的A1单元格输入-1-2,回车后Excel会自动识别计算结果为-3。
不过,不建议使用+号开始输入,好就以等号“=”作为开始。
2.等号“=”之后紧接运算数和运算符。
Excel公式涉及到的运算数和运算符有下面这些内容。
运算数即参加运算的参数,可以是数值常量、单元格引用、名称或工作表函数。
运算符如下:
二、公式的使用
运算符包括:
运算符名称 符号 含义 事例 符号 含义 事例 符号 含义 事例
算数运算符 + 加 A1+B1 - 减 A2-1-B2 * 乘 A2*3
/ 除 A1/4 - 负号 -A1 ^ 幂运算 A2^3
比较运算符 > 大于 A1>2 < 小于 A2<5 = 等于 A1=A3
>= 大于等于 A1>=C1 <= 小于等于 A2<=5 <> 不等于 A1<>2
文本连接符 & =A1&B1 =A1&”好” =”中国”&””
引用运算符 : A1:C2 A1到C2区域 , A1:C2,D1:E2 两个区域的联合
单个空格 A1:C2 B1:E2 两个区域的交集
**级:
引用运算符>算数运算符>文本运算符>比较运算符
三、公式的输入
1、在单元格中输入公式 =
2、在编辑栏中输入公式
3、在公式中运用括号
四、编辑公式
1、双击公式所在单元格——编辑
2、选中公式所在单元格——在编辑栏编辑
五、定义名称
选中单元格区域——在名称栏输入名称内容——回车
名称的管理
公式——名称管理器——选中需要删除的名称——删除
六、数据排序
1、升序 从小到大 从A — Z
2、降序 从大到小 从Z — A
3、自定义排序
排序的依据即关键字
(1)单条件排序
选中数据区域——开始——编辑——排序和筛选——自定义排序——选择排序依据(即主要关键字)——排序依据(数值)——次序(升序,降序)——确定
(2)多条件排序 次关键字在主关键字相同的情况下起作用
选中数据区域——开始——编辑——排序和筛选——自定义排序——选择排序依据(即主要关键字)——添加条件——选择次关键字(即在主关键字相同的情况下次关键字起作用)——分别选择{排序依据(数值)——次序(升序,降序)}——确定
(3)自定义序列排序
选中数据区域——开始——编辑——排序和筛选——自定义排序——选择关键字
*二课、开始菜单
上节课回顾:
新建一个工作薄,
在该工作薄中添加4张工作表,分别设置表标签名为:工资表、姓名表、成绩表,评价表
删除sheet1,
设置工资表标签名为绿色,姓名表标签名为蓝色,成绩表标签名为,
将工资表移动到sheet2前面,
复制成绩表并放在sheet3后面,
隐藏评价表,
保护sheet2工作表密码为123,
将sheet3的D5:F13区域设置为可以编辑,其他区域不可以编辑,
设置工资表的D5:F13区域设置为不可编辑其他区域可以编辑,
在成绩表副本中输入如下内容:
工号 姓名 基本工资 加班费 总工资
1 甲 800 20
2 已 900 30
3 丙 800 60
4 丁 800 70
在该表的*四行插入一行输入内容:5 戊 600 30
删除工号2的人员信息
设置标题行的行高为20
设置工号列的列宽为10
设置姓名、基本工资、加班费、总工资列宽为自动适应
在总工资列前面插入一列,关键字为:性别
用自己名字命名保存该工作薄到桌面,设置打开及修改权限密码分别为123,1234
课程内容
一、开始菜单
1、字体:
选中目标单元格——开始——字体——选择一种字体
2、字号:
选中目标单元格——开始——字体——字号——选择大小\直接输入数字
3、字号大小快捷按钮:
选中目标单元格——开始——增大字号减小字号
4、字体样式:
加租 选中目标单元格——开始——字体——B
倾斜 选中目标单元格——开始——字体——工
下划线 选中目标单元格——开始——字体——U或者D
5、边框:
选中目标区域——开始——字体——
6、填充:
选中目标区域——开始——字体————选择一种颜色
7、字体颜色:
选中目标区域——开始——字体————选择一种颜色
尚书苑办公软件培训的优势:
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