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尚书苑办公软件培训班课程内容
文本编辑,段落设置,图形应用,表格应用,商务办公中的应用,体验Word应用规则及扩展功能,用Word提高文书处理能力,快速,规范地制作公文,模板和文体风格,学会编辑文档应有的技巧。学会制作会议通知,会议日程表,图文并茂的邀请函等。数据格式,公式函数,图表分析,数据分析,体验数据分析效果,建立行为规范,保证建表质量。用图表进行数据分析,对表格数据进行筛选和排序,对表格数据进行统计分析。幻灯片,演示文稿的制作,表格的创建,使用绘图工具PPT的视图切换,幻灯片放映和打印,
招生对象:
1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的人员;
2、希望进一步学习电脑IT技术的人士;
3、掌握电脑运用的人士;
4、其它有志青年。
*三课、样式
一、单元格样式
即系统给定的单元格字体设置方案
1、设置单元格格式：
选中要设置的单元格——开始——样式——单元格样式——选择一种样式
例：设置单元格A1的样式为“好”
选中单元格A1——开始——样式——单元格样式——“好”
2、清除单元格格式
选中已经设置格式的单元格——表工具——表样式——扩展按钮——清除
或者 ：  选中已经设置格式的单元格——开始——编辑——清除格式
二、套用表格格式
即系统给定的表格设置方案
1、设置表格样式
选中目标表格区域——开始——样式——套用表格格式——选择一种格式
例：设置A1:F5区域表格的样式为“表格样式深色3”
选中A1:F5区域——开始——样式——套用表格格式——表格样式深色3
2、详细设置表格样式
（1）清除现有的表格样式
激活表格区域——表工具——设计——表样式——扩展按钮——清除
或者  选中表格区域——开始——编辑——清除格式
三、条件格式
即满足给定条件的对象作出相应的格式变化
1、**显示条件的单元格
   选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——**显示单元格规则——选择对应的条件——选择满足条件的单元格需要作出的样式改变
例：**显示成绩表中姓**中重复姓名的条件
打开成绩表工作薄——选中姓**——开始——样式——条件格式——**显示单元格规则——重复值——设定为“重复”——设置为：选择一种格式——确定
2、**显示条件范围的单元格
   选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值大的10项——选择一种格式——确定
例：**显示总分列成绩排名**的成绩
选中总分列——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值大的10项——选择一种格式——确定
3、数据条、色阶及图标的使用
（1）以数据条为例，色阶，图标使用方法一致
选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——择一种合适的样式——确定
（2）修改数据条属性，色阶，图标使用方法一致
步：选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——其他规则——新建格式规则; 
第二步：先单击“格式样式”右侧的下拉按钮——选择一种样式——再设置“小值”、“中间值”、“大值”的类型，并根据表格的色彩搭配，调整好颜色——全部设置完成后——确定

选中图片——图片工具——格式——调整——压缩图片——选项——选择一个合适的压  缩——确定
    8、设置图片样式
       （1）预置样式
        选中图片——图片工具——格式——图片样式——选择一种系统预置样式
       （2）形状
        图片工具——格式——图片形状——选择一种形状
    9、设置图片边框
        图片工具——格式——图片边框——选择边框的颜色——粗细磅值——虚线类型
    10、设置图片效果
        图片工具——格式——图片效果——各种效果根据需要选择
 （二）、剪切画
  1、插入剪切画
  插入——剪切画——打开“剪切画”对话框——在搜索文字中输入要搜索的内容（如果不输入任何内容即搜索所有的剪切画）——单击搜索出来的剪切画（即插入到工作表中）
       2、剪切画的其他编辑等操作同图片见上一节
 （三）、形状
  1、插入——形状——选择一种形状——在工作表中单击鼠标（或者在工作表中拖动鼠标到合适大小）
  2、编辑形状
  选中绘制出来的形状——绘图工具——格式
       （1）更改当前形状
        格式——插入形状——编辑形状——更改形状——选中一种类型
       （2）形状样式
      <1>系统预设样式
   格式——形状样式——选中一种系统预设的样式
   <2>自定义样式
           格式——形状样式——形状填充（设置相关内容）——形状轮廓（设置相关内容）——形状效果（选择相关内容）
       （3）添加文字
            右击形状——添加文字——输入文字
       （4）设置文字样式
            格式——艺术字样式——选择一种系统预设的样式
    自定义艺术字样式
            格式——艺术字样式——文本填充——文本轮廓——文本效果
  （5）大小
            同图片
（四）、艺术字
       插入——艺术字——选择一种类型——输入内容——输入完成后单击表格的空白处
  同图片设置
（五）、SmartART图形
       1、插入SmartART图形
   插入——SmartART图形——选择一种样式——确定
          以垂直块列表为例
          插入——SmartART图形——列表——垂直块列表——确定
  2、在图形中添加文字或艺术字
   （1）添加文字
     方法一、单击图形中相应文字占位符
     方法二、单击图形左侧三角按钮——展开文字编辑列表——输入文字
          （2）添加艺术字

图文混排
1、选定图片
调整图片属性：大小、裁切、旋转、位置等
2、设置文字环绕方式7种
3、设置图片样式
4、定位光标——插入——图片——插入
5、选中图片——图片工具——格式——文字环绕——选择一种合适的环绕类型
6、设置图标某一颜色为透明
选中插入的图片——图片工具——格式——重新着色——设置透明色——单击一下图片中要设置为透明色的区域
7、大小
裁剪——调整边线
大小扩展按钮——锁定纵横比
二、插入文本框
和形状图形一样属性
1、插入文本框  
2、编辑文本框
选中文本框——文本框工具——格式
编辑文本框：大小、位置、文本框效果
链接文本框：多个文本框
创建多个文本框——选中个文本框——绘图工具：格式——创建链接——单击下一个空的文本框
三、艺术字
编辑艺术字：形状、颜色、轮廓、效果
1、插入艺术字
（1）选中输入的文字——插入——艺术字
（2）插入——艺术字——输入相应的文字
2、编辑艺术字
选中艺术字——艺术字工具——格式
四、形状
样式、颜色、轮廓、效果
         添加文字
绘制与编辑自选图形
1、绘制自选图形
插入——插图——形状——选择一种形状——拖动鼠标进行绘制
2、编辑自选形状
绘图工具——格式
添加文字：右击图形——添加文字——输入文字
3、形状格式
选择一种系统给出的样式
形状填充/形状轮廓/   手动自己设置
更改形状：  更换当前图形的形状
4、阴影效果
   阴影效果的手动设置
5、三维效果
三维效果手动设置
对象的层次关系
     对象的组合与分解
五、SmartArt 图形
形状、降级、升级、布局
1、单击smart图形按钮
2、选择图形样式
3、定位光标插入点
4、输入内容
编辑smart图形

*四课、数据格式
适合的数据格式 
一个单元格数字精度为15位
1、数据输入的一般过程
步 选定要输入数据的单元格
第二步 敲击键盘输入数据
第三步 回车（确认输入）
2、输入数值
（1）输入正数：+123  ， 13,333,333  ，  12E3
（2）输入负数：-234  ， （123） ， -12e2
（3）输入分数：0 2/3   ，  2 2/3
（4）数据的输入：￥123  ，  $21
3、输入文本
（1）字符文本   逐字输入
（2）数字文本  
        <1> 以  ’数字文本内容  开头
     <2> 以  =”数字文本内容”
     <3> 先设置需要输入数据的单元格格式为文本——输入数字文本
4、输入日期
当前日期: Ctr1+; (分号)
　　当前时间: Ctr1+Shift+; (分号)
    右击单元格——设置单元格格式——数字——日期
5、同时在多个单元格输入数据
选中多个单元格——输入数据——ctrl + 回车
6、如何判断是文本数字还是数值
1、对齐方式 是否可行
2、单元格内的小绿色标识
7、文本数字与数值的相互转化
1、文本数字—转化—数值       单击感叹号——转化为数字
2、文本数字—转化—数值       数据——分列——下一步——下一步——常规
     数值—转化—文本数字      数据——分列——下一步——下一步——文本
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