七、简单函数
1、求和函数 SUM
=SUM(A1：A5) 将A1至A5区域内的数据 求和 等同于 =A1+A2+A3+A4+A5
2、求平均值 AVERAGE
=AVERAGE(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的平均值 等同于
=（A1+A2+A3+A4+A5）/5
3、值 MAX
=MAX(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的值
4、小值 MIN
=MIN(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的小值
5、计数 COUNT
=COUNT(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的个数 5
课后练习：求出下表中的数值（用函数或者公式）
函数求值参如下
*六课、简单筛选与高级筛选
一、简单筛选
步、选中数据区域的关键字区域——开始——编辑——排序和筛选——筛选
第二步、单击在关键字区域多出的倒三角——选择要显示的字段名——确定
1、筛选出固定文本的数据
2、
与 ： 多个条件必须同时满足
或：多个条件只要满足其一即可
筛选出语文成绩大于60且小于80的学生
60<语文成绩<80
筛选出语文成绩小于60或者大于80的学生
语文成绩<60 或 语文成绩>80
二、高级筛选
1、筛选的结果在源数据表中显示
步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行，条件在对应关键字的下方
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中在原有区域显示筛选 结果——列表区域（即数据区域）——条件区域——确定
2、筛选的结果提取到其他位置显示
步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行，条件在对应关键字的下方
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中将筛选结果复制到其 他位置——列表区域（即数据区域）——条件区域——复制到(结果要放的位置)——确定
3、筛选的结果在其他位置显示时只显示需要的内容
步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行，条件在对应关键字的下方
需要显示的关键字输入到对应单元格中
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中将筛选结果复制到其 他位置——列表区域（即数据区域）——条件区域——复制到(选择要显示的关键字输入的单 元格)——确定

文本数字—转化—数值 负负 =--A1
数值—转化—文本数字 & =A2&””
8、单元格格式
右击目标单元格——设置单元格格式——数字
原始数据 格式化后数据 格式类型
39688 2008年8月28日 日期
-16500.256 (16500.26) 数值
0.5056 12:08:04 时间
0.045655 4.57% 百分比
0.6479 65/100 分数
541397 ¥541,397.00 货币
12345 壹万贰仟叁佰肆拾伍 特殊 中文大写数字
40082868685 400-8286-8685 自定义格式 电话号码
2187956744 (021)87956744 自定义格式代码 电话号码
226 2米26 自定义格式代码 身高
271100 27.1万 自定义格式代码 以万为单位
三 *三生产线 自定义格式代码 部门
甲方签字 甲方签字__________ 自定义格式代码 签名线
9、自定义单元格格式代码（中高级）
（1） 符号的含义：
 G/通用格式”：以常规的数字显示
 “#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。
 ”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。
 ”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本如果使用多个@，则可以重复文本。
 ”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。
 ”，”：千位分隔符
 \:用这种格式显示下一个字符。"文本"，显示双引号里面的文本。
 “？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数
 [颜色]：用*的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、，绿色、白色、兰色、青色和洋红。
 [条件]：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。
 “！”：显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。要想显示出来，须在前加入“！”
 时间和日期代码常用日期和时间代码
 “YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年
 “MM”或“M”：以两位（01~12）或一位（1~12）表示月。
 “DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天。

*二章、工作表的基本操作
一、工作表的基本操作
1、选定工作表
（1）选定单个工作表
单击对应工作表名即 选定该工作表
（2）选定多个连续工作表
单击开头工作表标签名——shift+单击结尾工作表标签名
（3）选定多个不连续工作表
按住ctrl + 分别单击需要选定的工作表标签名
（4）选中全部工作表
右击表名——全部工作表
2、插入和删除工作表
单击工作表标签名右侧的插入按钮即可插入工作表
删除工作表：右击要删除的工作表——删除
3、重命名工作表
方法一：右击工作表标签名——重命名——输入名称——回车
方法二：双击工作表标签名——输入名称——回车
4、移动和复制工作表
（1）移动工作表
方法一：右击目标工作表标签名——移动或复制工作表——选择要放置的位置——确定
方法二：按住目标工作表标签名——拖动到要放置的位置——松开鼠标
（2）复制工作表
方法一：右击目标工作表标签名——移动或复制工作表——选择要放置的位置——勾选建立副本——确定
方法二：ctrl + 按住目标工作表标签名——拖动到要放置的位置——松开鼠标——松开键盘
5、隐藏工作表
右击要隐藏的工作表——隐藏
6、设置表标签颜色
右击表标签名——工作表标签颜色——选择一种颜色
练习：
1. 新建一个工作薄
2. 在该工作薄中再创建4张工作表，表名为：表4，表5，表6，表7
3. 将表5移动到sheet2 的前面
4. 删除sheet1
5. 复制表7并将复制的表放在表4的前面
6. 隐藏表6
7. 保护工作薄 设置密码为789
8. 设置该工作薄的打开权限密码及修改权限密码 分别为 123 12345并以自己名字命名保存到桌面
7、保护工作表
（1）全部保护
右击工作表名——保护工作表——输入密码——确认输入密码——确定
（2）部分保护
1、整体保护局部可修改
步、选中需要用户编辑的区域
第二步、点击审阅——更改——允许用户编辑区域——新建——确定——确定
第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认密码
练习：设置表格中D3:G:11区域可编辑 其他区域不可编辑。
先选中D3:G11区域——审阅——允许用户编辑区域——新建——确定——确定—— 保护工作表——输入密码——确认密码——确定
2、整体可输入局部保护
注：单元格——保护：锁定 勾选 则不允许编辑 反之则可以编辑
步、全选ctrl + A——右击——单元格格式——保护——取消锁定前面的勾
第二步、选中不允许修改的区域——右击——设置单元格格式——保护——勾选锁定——确定
第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认输入密码
练习：设置D3:G15区域为不能编辑其他区域可编辑
选中全表——右击——设置单元格格式——保护——取消锁定前面的勾——确定——选中D3:G15——右击——设置 单元格格式——保护——勾选锁定——确定——审阅——保护工作表——输入密码——确定输入密码——确定
*三章、单元格的基本操作
1、选择单元格
（1）选中一个单元格
法一、单击对应单元格
法二、在名称栏直接输入 对应单元格的地址如 G22——回车
（2）选中多个连续的单元格
法一、拖动鼠标
法二、 shift
法三、名称栏 输入 如 D12:G55
（3）选中不连续区域
法一、ctrl
法二、名称栏 如 D12：E16，G11：H23
（4）选择列
单击列名称
思考：通过名称栏 选择列
（5）选择行
单击行名称
2、插入单元格
右击目标单元格——插入——选择一种活动单元格移动方式
3、插入行
法一：右击目标行——插入
法二：选中行——ctrl + “+”
4、插入列
法一：右击目标列——插入
法二：选中列——ctrl + “+”
5、删除行\列
法一：右击目标行\列——删除
法二：选中行\列——ctrl + “-”
6、合并单元格、拆分单元格
合并：选中要合并的单元格——开始——合并并居中
拆分：选中已经合并的单元格——开始——合并并居中
7、设置行高、列宽
固定值：右击目标行或列——行高\列宽——输入数值——确定
自适应：双击两行或列交界处
拖动：将鼠标放置在行或者列交际处按住鼠标拖动到合适大小
*二课、开始菜单
上节课回顾：
新建一个工作薄，
在该工作薄中添加4张工作表，分别设置表标签名为：工资表、姓名表、成绩表，评价表
删除sheet1，
设置工资表标签名为绿色，姓名表标签名为蓝色，成绩表标签名为，
将工资表移动到sheet2前面，
复制成绩表并放在sheet3后面，
隐藏评价表，
保护sheet2工作表密码为123，
将sheet3的D5:F13区域设置为可以编辑，其他区域不可以编辑，
设置工资表的D5:F13区域设置为不可编辑其他区域可以编辑，

*二课、
一、 文本的输入
输入法：拼音
输入法的安装：
百度输入法
搜狗输入法
谷歌输入法
输入法的管理：
右击输入法图标——设置——选中你要删除的输入法——删除
添加输入法：右击输入法图标——设置——添加——找到目标输入法——打勾——确定——确定
输入法的切换：
Ctrl + shift 输入法的依次切换
Ctrl + 空格 中英文切换
在搜狗输入法下
快速输入字母
Shift
空格 输入汉字
回车 输入字母
1、 定位 光标
2、 调整光标的位置 方向键
3、 END 将光标切换到一行的结尾
4、 HOME 将光标切换到一行的开头
5、 Ctrl + HOME 将光标移到到文章的开头
6、 Ctrl + END 将光标移到文章的结尾
7、 PageUP 向上翻页
8、 PageDown 向下翻页
二、复制、移动、删除
1、复制文字或对象
1) 选定对象
2) 开始——复制 / Ctrl+C / 右击鼠标——复制
3) 将光标移到目标处
4) 开始——粘贴 / Ctrl+V / 右击鼠标——粘贴
注：也可以采用 鼠标+键盘 操作
 选中对象——按住鼠标左键——按住Ctrl键——移动光标到目标位置——松开鼠标——松开键盘
 选中对象——按住鼠标右键——移动鼠标到目标位置——松开鼠标——复制到此位置
2、移动文字或对象
1) 选定对象
2) 开始——剪切 / Ctrl+X / 右击鼠标——剪切
3) 将光标移到目标处
4) 开始——粘贴 / Ctrl+V / 右击鼠标——粘贴
注：也可以采用 鼠标+键盘 操作
 选中对象——按住鼠标左键——移动光标到目标位置——松开鼠标
 选中对象——按住鼠标右键——移动鼠标到目标位置——松开鼠标——移动到此位置
3、删除文字或对象
选定要删除的文本或对象——Delete键
Backspace退格删除键
4、撤销与恢复操作
Ctrl + Z
Ctrl + Y
三、输入文字和符号
1、使用输入法输入文本
2、插入、改写
3、插入符号：插入——符号——其他符号
四、查找与替换文本
1、查找文本
2、替换文本
3、通配符*、？的使用
* 可以代替多个字母或者符号
？ 只能代替一个字母或者符号
1、 查找： 开始——编辑——查找——输入内容——查找下一个
2、 替换：Ctrl + H 打开替换对话框——输入查找内容——输入要替换成的内容——全部替换
练习一：输入一首古诗
日照香炉生紫烟，
遥看瀑布挂前川。
飞流直下三千尺，
疑是银河落九天。
练习二：见课后练习
*三课、各种视图模式
 草稿视图（快速的文本编辑、格式化）
 Web版式（网页形式 .htm 或者 .html）
 页面视图（默认视图，“所见即所得”）
 大纲视图（提纲式显示整文结构）
 阅读版式（便于用户对全文查看修改）
*三章、word的排版设计——设置文本格式及文本样式
一、 设置文本格式
1、 使用浮动工具栏
字体
字号：增大字体 缩小字体
字形：常规、加粗、倾斜、
字体颜色：
选中名家散文 标题 设置为 一号字 黑体 加粗
选*段 设置 字体颜色为红色 华为楷体 小四 倾斜
设置*三段中*二句话 删除线
2、 字体工具组
下划线 删除线 上标 下标 更改大小写
3、 字体扩展工具面板
设置字符间距
选中目标文字——字体扩展按钮——字符间距——加宽—10磅——确定
二、 设置段落格式
1、 对齐方式
左对齐
右对齐
居中
两端对齐
分散对齐
技巧：选中文字——Ctrl+R 右对齐
Ctrl+E 居中
Ctrl+L 左对齐
2、 设置段落缩进
选中段落文字——段落——扩展——左缩进\右缩进 输入数值
首行缩进
悬挂缩进
3、 设置段落间距与行距
选中目标区域——段落——扩展——设置段前 0.5行 段后 0.5行 行距1.5倍
设置一篇文章
1、设置全体的字体 字号 对齐方式
2、设置段落 特殊格式：首行缩进 2字符
段落间距 段前 0.5行 段后 0.5行 行距 1.5倍行距
4、 设置边框和底纹
选中目标文字——段落——边框和底纹——底纹——选择一种颜色——应用于（段落，文字）
选中文字——段落——边框和底纹——边框——选择方框——线型——颜色——磅值——应用于（文字或段落）
5、 首字下沉
插入——文本——首字下沉

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