淮安电脑培训 文员培训 案例教学

尚书苑办公软件培训班课程内容
文本编辑,段落设置,图形应用,表格应用,商务办公中的应用,体验Word应用规则及扩展功能,用Word提高文书处理能力,快速,规范地制作公文,模板和文体风格,学会编辑文档应有的技巧。学会制作会议通知,会议日程表,图文并茂的邀请函等。数据格式,公式函数,图表分析,数据分析,体验数据分析效果,建立行为规范,保证建表质量。用图表进行数据分析,对表格数据进行筛选和排序,对表格数据进行统计分析。幻灯片,演示文稿的制作,表格的创建,使用绘图工具PPT的视图切换,幻灯片放映和打印,
招生对象:
1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的人员;
2、希望进一步学习电脑IT技术的人士;
3、掌握电脑运用的人士;
4、其它有志青年。
右击要隐藏的工作表——隐藏
6、设置表标签颜色
   右击表标签名——工作表标签颜色——选择一种颜色
练习：
1.新建一个工作薄
2.在该工作薄中再创建4张工作表，表名为：表4，表5，表6，表7
3.将表5移动到sheet2 的前面
4.删除sheet1
5.复制表7并将复制的表放在表4的前面
6.隐藏表6
7.保护工作薄 设置密码为789
8.设置该工作薄的打开权限密码及修改权限密码 分别为 123    12345并以自己名字命名保存到桌面
7、保护工作表
   （1）全部保护
        右击工作表名——保护工作表——输入密码——确认输入密码——确定
   （2）部分保护
        1、整体保护局部可修改
   步、选中需要用户编辑的区域
              第二步、点击审阅——更改——允许用户编辑区域——新建——确定——确定
              第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认密码
         练习：设置表格中D3:G:11区域可编辑 其他区域不可编辑。
              先选中D3:G11区域——审阅——允许用户编辑区域——新建——确定——确定——    保护工作表——输入密码——确认密码——确定
           2、整体可输入局部保护
   注：单元格——保护：锁定 勾选  则不允许编辑   反之则可以编辑
   步、全选ctrl + A——右击——单元格格式——保护——取消锁定前面的勾
   第二步、选中不允许修改的区域——右击——设置单元格格式——保护——勾选锁定——确定
   第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认输入密码
    练习：设置D3:G15区域为不能编辑其他区域可编辑
               选中全表——右击——设置单元格格式——保护——取消锁定前面的勾——确定——选中D3:G15——右击——设置      单元格格式——保护——勾选锁定——确定——审阅——保护工作表——输入密码——确定输入密码——确定
*三章、单元格的基本操作
1、选择单元格
   （1）选中一个单元格
        法一、单击对应单元格
        法二、在名称栏直接输入 对应单元格的地址如 G22——回车
    （2）选中多个连续的单元格
        法一、拖动鼠标
        法二、 shift
        法三、名称栏  输入 如  D12:G55
    （3）选中不连续区域
        法一、ctrl
        法二、名称栏 如 D12：E16，G11：H23
    （4）选择列
        单击列名称
        思考：通过名称栏 选择列
    （5）选择行
        单击行名称
2、插入单元格
    右击目标单元格——插入——选择一种活动单元格移动方式
3、插入行
    法一：右击目标行——插入
    法二：选中行——ctrl + “+”
4、插入列
    法一：右击目标列——插入
    法二：选中列——ctrl + “+”
 5、删除行\列
     法一：右击目标行\列——删除
     法二：选中行\列——ctrl + “-”

课、EXCEL入门
章、EXCEL的基本认识
一、EXCEL基础操作
  EXCEL启动
   1、开始——所有程序——miscorsoft office——EXCEL 2007
   2、桌面的快捷图标
   3、直接打开现有的EXCEL文档
  EXCEL退出
   1、单击右上角X
   2、Office按钮——退出EXCEL
   3、右击任务栏上的EXCEL图标——关闭
   4、双击EXCEL左上角的圆图标
二、工作界面
   office 按钮    快速启动栏            标题栏          窗口按钮
   菜单栏
   工具栏
   名称栏       编辑栏
   工作区
   状态栏                                    视图窗口   缩放滑块  
三、工作薄的基本操作
   1、新建工作薄
      打开excel——office按钮——新建——空工作薄——创建
   2、打开现有的工作薄
      找到要打开的工作薄文件——双击打开即可
   3、保存工作薄
      Office按钮——保存——选择保存的位置——输入名称——保存
4、退出工作薄
   office按钮——退出
5、保护工作薄
   审阅——更改——保护工作薄——保护结构和窗口——勾选（窗口和结构）——输入密码——确定输入密码
   保护后的工作薄：不能添加、删除、重命名工作表等操作
6、设置工作薄的打开、修改权限
  Office按钮——另存为——工具——常规选项——输入打开权限密码和修改权限密码——确认输入——保存
*二章、工作表的基本操作
一、工作表的基本操作
 1、选定工作表
 （1）选定单个工作表
        单击对应工作表名即 选定该工作表
 （2）选定多个连续工作表  
        单击开头工作表标签名——shift+单击结尾工作表标签名
 （3）选定多个不连续工作表  
         按住ctrl + 分别单击需要选定的工作表标签名
 （4）选中全部工作表  
         右击表名——全部工作表 
2、插入和删除工作表
   单击工作表标签名右侧的插入按钮即可插入工作表
   删除工作表：右击要删除的工作表——删除
3、重命名工作表
   方法一：右击工作表标签名——重命名——输入名称——回车
   方法二：双击工作表标签名——输入名称——回车
4、移动和复制工作表
   （1）移动工作表
   方法一：右击目标工作表标签名——移动或复制工作表——选择要放置的位置——确定
   方法二：按住目标工作表标签名——拖动到要放置的位置——松开鼠标
   （2）复制工作表
   方法一：右击目标工作表标签名——移动或复制工作表——选择要放置的位置——勾选建立副本——确定
   方法二：ctrl + 按住目标工作表标签名——拖动到要放置的位置——松开鼠标——松开键盘
5、隐藏工作表

六、插入公式
*五课、插入表格
一、插入表格
1、定位光标——插入——表格——选择行/列数
2、插入——插入表格——输入行列数
3、手工绘制
   插入——绘制表格——选择线型——选择磅数——绘制
二、选择操作区域
单个单元格   
行
列
整个表格
连续多个单元格
不连续单元格  ctrl + 拖动鼠标 进行选择
定位光标到单元格中——表格工具——布局——选择——行/列/单元格/整个表格
三、调整表格结构
1、行高/列宽
（1）鼠标拖动调整
（2）选中目标列或行——右键——表格属性——行：输入行高——列：输入列宽——确定
2、插入行/列
选中目标位置——表格工具——布局——行和列——插入行/列（上方，下方，右侧，左侧）
删除行/列
定位目标行/列——表格工具——删除——行/列
  练习：

步、选中数据区域的关键字区域——开始——编辑——排序和筛选——筛选
    第二步、单击在关键字区域多出的倒三角——选择要显示的字段名——确定
    1、筛选出固定文本的数据
    2、
     与 ：  多个条件必须同时满足
或：多个条件只要满足其一即可
    筛选出语文成绩大于60且小于80的学生
       60<语文成绩<80
    筛选出语文成绩小于60或者大于80的学生
       语文成绩<60    或   语文成绩>80
二、高级筛选
    1、筛选的结果在源数据表中显示
  步、根据要求输入筛选的条件
         关键字在一行，条件在对应关键字的下方
  第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中在原有区域显示筛选   结果——列表区域（即数据区域）——条件区域——确定
    2、筛选的结果提取到其他位置显示
  步、根据要求输入筛选的条件
          关键字在一行，条件在对应关键字的下方
  第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中将筛选结果复制到其   他位置——列表区域（即数据区域）——条件区域——复制到(结果要放的位置)——确定
    3、筛选的结果在其他位置显示时只显示需要的内容
  步、根据要求输入筛选的条件
          关键字在一行，条件在对应关键字的下方
     需要显示的关键字输入到对应单元格中
  第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中将筛选结果复制到其   他位置——列表区域（即数据区域）——条件区域——复制到(选择要显示的关键字输入的单  元格)——确定
    4、高级筛选中“与”“或”关系
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