淮安电脑培训中心 办公自动化培训 实战教学

尚书苑办公软件实战班从系统的学习电脑基础入门，拼音文字录入，word文字处理，EXCEL表格处理数据，常用的函数公式，PPT的基本结构及快速制作PPT等内容，从多方面提升你的办公效率，学完熟悉操作可胜任办公文秘相关工作岗位。
适合人群
1.电脑零基础小白
2.想从事办公文秘、、出纳、人事等文职类工作的学员
3.需要从事公职类的企事业单位人员
*三课、样式
一、单元格样式
即系统给定的单元格字体设置方案
1、设置单元格格式：
选中要设置的单元格——开始——样式——单元格样式——选择一种样式
例：设置单元格A1的样式为“好”
选中单元格A1——开始——样式——单元格样式——“好”
2、清除单元格格式
选中已经设置格式的单元格——表工具——表样式——扩展按钮——清除
或者 ：  选中已经设置格式的单元格——开始——编辑——清除格式
二、套用表格格式
即系统给定的表格设置方案
1、设置表格样式
选中目标表格区域——开始——样式——套用表格格式——选择一种格式
例：设置A1:F5区域表格的样式为“表格样式深色3”
选中A1:F5区域——开始——样式——套用表格格式——表格样式深色3
2、详细设置表格样式
（1）清除现有的表格样式
激活表格区域——表工具——设计——表样式——扩展按钮——清除
或者  选中表格区域——开始——编辑——清除格式
三、条件格式
即满足给定条件的对象作出相应的格式变化
1、**显示*条件的单元格
   选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——**显示单元格规则——选择对应的条件——选择满足条件的单元格需要作出的样式改变
例：**显示成绩表中姓**中重复姓名的条件
打开成绩表工作薄——选中姓**——开始——样式——条件格式——**显示单元格规则——重复值——设定为“重复”——设置为：选择一种格式——确定
2、**显示*条件范围的单元格
   选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值大的10项——选择一种格式——确定
例：**显示总分列成绩排名**的成绩
选中总分列——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值大的10项——选择一种格式——确定
3、数据条、色阶及图标的使用
（1）以数据条为例，色阶，图标使用方法一致
选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——择一种合适的样式——确定
（2）修改数据条属性，色阶，图标使用方法一致
步：选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——其他规则——新建格式规则; 
第二步：先单击“格式样式”右侧的下拉按钮——选择一种样式——再设置“小值”、“中间值”、“大值”的类型，并根据表格的色彩搭配，调整好颜色——全部设置完成后——确定

右击要隐藏的工作表——隐藏
6、设置表标签颜色
   右击表标签名——工作表标签颜色——选择一种颜色
练习：
1.新建一个工作薄
2.在该工作薄中再创建4张工作表，表名为：表4，表5，表6，表7
3.将表5移动到sheet2 的前面
4.删除sheet1
5.复制表7并将复制的表放在表4的前面
6.隐藏表6
7.保护工作薄 设置密码为789
8.设置该工作薄的打开权限密码及修改权限密码 分别为 123    12345并以自己名字命名保存到桌面
7、保护工作表
   （1）全部保护
        右击工作表名——保护工作表——输入密码——确认输入密码——确定
   （2）部分保护
        1、整体保护局部可修改
   步、选中需要用户编辑的区域
              第二步、点击审阅——更改——允许用户编辑区域——新建——确定——确定
              第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认密码
         练习：设置表格中D3:G:11区域可编辑 其他区域不可编辑。
              先选中D3:G11区域——审阅——允许用户编辑区域——新建——确定——确定——    保护工作表——输入密码——确认密码——确定
           2、整体可输入局部保护
   注：单元格——保护：锁定 勾选  则不允许编辑   反之则可以编辑
   步、全选ctrl + A——右击——单元格格式——保护——取消锁定前面的勾
   第二步、选中不允许修改的区域——右击——设置单元格格式——保护——勾选锁定——确定
   第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认输入密码
    练习：设置D3:G15区域为不能编辑其他区域可编辑
               选中全表——右击——设置单元格格式——保护——取消锁定前面的勾——确定——选中D3:G15——右击——设置      单元格格式——保护——勾选锁定——确定——审阅——保护工作表——输入密码——确定输入密码——确定
*三章、单元格的基本操作
1、选择单元格
   （1）选中一个单元格
        法一、单击对应单元格
        法二、在名称栏直接输入 对应单元格的地址如 G22——回车
    （2）选中多个连续的单元格
        法一、拖动鼠标
        法二、 shift
        法三、名称栏  输入 如  D12:G55
    （3）选中不连续区域
        法一、ctrl
        法二、名称栏 如 D12：E16，G11：H23
    （4）选择列
        单击列名称
        思考：通过名称栏 选择列
    （5）选择行
        单击行名称
2、插入单元格
    右击目标单元格——插入——选择一种活动单元格移动方式
3、插入行
    法一：右击目标行——插入
    法二：选中行——ctrl + “+”
4、插入列
    法一：右击目标列——插入
    法二：选中列——ctrl + “+”
 5、删除行\列
     法一：右击目标行\列——删除
     法二：选中行\列——ctrl + “-”

确定
七、简单函数
 1、求和函数  SUM
       =SUM(A1：A5)     将A1至A5区域内的数据 求和 等同于 =A1+A2+A3+A4+A5
   2、求平均值  AVERAGE
    =AVERAGE(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的平均值 等同于 
      =（A1+A2+A3+A4+A5）/5
   3、大值  MAX
      =MAX(A1：A5)   求出A1至A5区域内的数据的大值
   4、小值  MIN
      =MIN(A1：A5)   求出A1至A5区域内的数据的小值
   5、计数  COUNT
      =COUNT(A1：A5)  求出A1至A5区域内的数据的个数    5
课后练习：求出下表中的数值（用函数或者公式）

图文混排
1、选定图片
调整图片属性：大小、裁切、旋转、位置等
2、设置文字环绕方式7种
3、设置图片样式
4、定位光标——插入——图片——插入
5、选中图片——图片工具——格式——文字环绕——选择一种合适的环绕类型
6、设置图标某一颜色为透明
选中插入的图片——图片工具——格式——重新着色——设置透明色——单击一下图片中要设置为透明色的区域
7、大小
裁剪——调整边线
大小扩展按钮——锁定纵横比
二、插入文本框
和形状图形一样属性
1、插入文本框  
2、编辑文本框
选中文本框——文本框工具——格式
编辑文本框：大小、位置、文本框效果
链接文本框：多个文本框
创建多个文本框——选中个文本框——绘图工具：格式——创建链接——单击下一个空的文本框
三、艺术字
编辑艺术字：形状、颜色、轮廓、效果
1、插入艺术字
（1）选中输入的文字——插入——艺术字
（2）插入——艺术字——输入相应的文字
2、编辑艺术字
选中艺术字——艺术字工具——格式
四、形状
样式、颜色、轮廓、效果
         添加文字
绘制与编辑自选图形
1、绘制自选图形
插入——插图——形状——选择一种形状——拖动鼠标进行绘制
2、编辑自选形状
绘图工具——格式
添加文字：右击图形——添加文字——输入文字
3、形状格式
选择一种系统给出的样式
形状填充/形状轮廓/   手动自己设置
更改形状：  更换当前图形的形状
4、阴影效果
   阴影效果的手动设置
5、三维效果
三维效果手动设置
对象的层次关系
     对象的组合与分解
五、SmartArt 图形
形状、降级、升级、布局
1、单击smart图形按钮
2、选择图形样式
3、定位光标插入点
4、输入内容
编辑smart图形
课程简介
1、计算机基础知识，微机组成与应用常识，键盘指法，中英文快速打字、打字高手、金山打字通
2、Windows ： 写字板、画图、控制面板、资源管理、文件与文件夹的基本操作、系统设置、简单文档的编辑排版打印等；
3、Word办公文档排版制作，文字排版美化、图文表格制作、目录生成等 、
4、Excel工作簿和工作表、数据处理技巧、函数与公式的应用、图表设计与美化等
5、PPT幻灯片的制作，幻灯片的不同版面制作、幻灯片动画预设及演示文稿、会议记录等。
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