江苏电脑培训中心 电脑办公文员培训 *

尚书苑办公软件实战班从系统的学习电脑基础入门，拼音文字录入，word文字处理，EXCEL表格处理数据，常用的函数公式，PPT的基本结构及快速制作PPT等内容，从多方面提升你的办公效率，学完熟悉操作可胜任办公文秘相关工作岗位。
适合人群
1.电脑零基础小白
2.想从事办公文秘、、出纳、人事等文职类工作的学员
3.需要从事公职类的企事业单位人员
*二课、开始菜单
上节课回顾：
新建一个工作薄，
在该工作薄中添加4张工作表，分别设置表标签名为：工资表、姓名表、成绩表，评价表
删除sheet1，
设置工资表标签名为绿色，姓名表标签名为蓝色，成绩表标签名为，
将工资表移动到sheet2前面，
复制成绩表并放在sheet3后面，
隐藏评价表，
保护sheet2工作表密码为123，
将sheet3的D5:F13区域设置为可以编辑，其他区域不可以编辑，
设置工资表的D5:F13区域设置为不可编辑其他区域可以编辑，
在成绩表副本中输入如下内容：
工号 姓名 基本工资 加班费 总工资
1 甲 800 20 
2 已 900 30 
3 丙 800 60 
4 丁 800 70 
    在该表的*四行插入一行输入内容：5 戊 600 30
    删除工号2的人员信息
    设置标题行的行高为20
    设置工号列的列宽为10
    设置姓名、基本工资、加班费、总工资列宽为自动适应
    在总工资列前面插入一列，关键字为：性别
    用自己名字命名保存该工作薄到桌面，设置打开及修改权限密码分别为123,1234
课程内容
一、开始菜单
1、字体：
   选中目标单元格——开始——字体——选择一种字体
2、字号：
   选中目标单元格——开始——字体——字号——选择大小\直接输入数字
3、字号大小快捷按钮：
   选中目标单元格——开始——增大字号减小字号
4、字体样式：
    加租    选中目标单元格——开始——字体——B
 倾斜     选中目标单元格——开始——字体——工
 下划线   选中目标单元格——开始——字体——U或者D
5、边框：
      选中目标区域——开始——字体——
6、填充：
      选中目标区域——开始——字体————选择一种颜色
7、字体颜色：
      选中目标区域——开始——字体————选择一种颜色

选中图片——图片工具——格式——调整——压缩图片——选项——选择一个合适的压  缩——确定
    8、设置图片样式
       （1）预置样式
        选中图片——图片工具——格式——图片样式——选择一种系统预置样式
       （2）形状
        图片工具——格式——图片形状——选择一种形状
    9、设置图片边框
        图片工具——格式——图片边框——选择边框的颜色——粗细磅值——虚线类型
    10、设置图片效果
        图片工具——格式——图片效果——各种效果根据需要选择
 （二）、剪切画
  1、插入剪切画
  插入——剪切画——打开“剪切画”对话框——在搜索文字中输入要搜索的内容（如果不输入任何内容即搜索所有的剪切画）——单击搜索出来的剪切画（即插入到工作表中）
       2、剪切画的其他编辑等操作同图片见上一节
 （三）、形状
  1、插入——形状——选择一种形状——在工作表中单击鼠标（或者在工作表中拖动鼠标到合适大小）
  2、编辑形状
  选中绘制出来的形状——绘图工具——格式
       （1）更改当前形状
        格式——插入形状——编辑形状——更改形状——选中一种类型
       （2）形状样式
      <1>系统预设样式
   格式——形状样式——选中一种系统预设的样式
   <2>自定义样式
           格式——形状样式——形状填充（设置相关内容）——形状轮廓（设置相关内容）——形状效果（选择相关内容）
       （3）添加文字
            右击形状——添加文字——输入文字
       （4）设置文字样式
            格式——艺术字样式——选择一种系统预设的样式
    自定义艺术字样式
            格式——艺术字样式——文本填充——文本轮廓——文本效果
  （5）大小
            同图片
（四）、艺术字
       插入——艺术字——选择一种类型——输入内容——输入完成后单击表格的空白处
  同图片设置
（五）、SmartART图形
       1、插入SmartART图形
   插入——SmartART图形——选择一种样式——确定
          以垂直块列表为例
          插入——SmartART图形——列表——垂直块列表——确定
  2、在图形中添加文字或艺术字
   （1）添加文字
     方法一、单击图形中相应文字占位符
     方法二、单击图形左侧三角按钮——展开文字编辑列表——输入文字
          （2）添加艺术字

右击要隐藏的工作表——隐藏
6、设置表标签颜色
   右击表标签名——工作表标签颜色——选择一种颜色
练习：
1.新建一个工作薄
2.在该工作薄中再创建4张工作表，表名为：表4，表5，表6，表7
3.将表5移动到sheet2 的前面
4.删除sheet1
5.复制表7并将复制的表放在表4的前面
6.隐藏表6
7.保护工作薄 设置密码为789
8.设置该工作薄的打开权限密码及修改权限密码 分别为 123    12345并以自己名字命名保存到桌面
7、保护工作表
   （1）全部保护
        右击工作表名——保护工作表——输入密码——确认输入密码——确定
   （2）部分保护
        1、整体保护局部可修改
   步、选中需要用户编辑的区域
              第二步、点击审阅——更改——允许用户编辑区域——新建——确定——确定
              第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认密码
         练习：设置表格中D3:G:11区域可编辑 其他区域不可编辑。
              先选中D3:G11区域——审阅——允许用户编辑区域——新建——确定——确定——    保护工作表——输入密码——确认密码——确定
           2、整体可输入局部保护
   注：单元格——保护：锁定 勾选  则不允许编辑   反之则可以编辑
   步、全选ctrl + A——右击——单元格格式——保护——取消锁定前面的勾
   第二步、选中不允许修改的区域——右击——设置单元格格式——保护——勾选锁定——确定
   第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认输入密码
    练习：设置D3:G15区域为不能编辑其他区域可编辑
               选中全表——右击——设置单元格格式——保护——取消锁定前面的勾——确定——选中D3:G15——右击——设置      单元格格式——保护——勾选锁定——确定——审阅——保护工作表——输入密码——确定输入密码——确定
*三章、单元格的基本操作
1、选择单元格
   （1）选中一个单元格
        法一、单击对应单元格
        法二、在名称栏直接输入 对应单元格的地址如 G22——回车
    （2）选中多个连续的单元格
        法一、拖动鼠标
        法二、 shift
        法三、名称栏  输入 如  D12:G55
    （3）选中不连续区域
        法一、ctrl
        法二、名称栏 如 D12：E16，G11：H23
    （4）选择列
        单击列名称
        思考：通过名称栏 选择列
    （5）选择行
        单击行名称
2、插入单元格
    右击目标单元格——插入——选择一种活动单元格移动方式
3、插入行
    法一：右击目标行——插入
    法二：选中行——ctrl + “+”
4、插入列
    法一：右击目标列——插入
    法二：选中列——ctrl + “+”
 5、删除行\列
     法一：右击目标行\列——删除
     法二：选中行\列——ctrl + “-”

图文混排
1、选定图片
调整图片属性：大小、裁切、旋转、位置等
2、设置文字环绕方式7种
3、设置图片样式
4、定位光标——插入——图片——插入
5、选中图片——图片工具——格式——文字环绕——选择一种合适的环绕类型
6、设置图标某一颜色为透明
选中插入的图片——图片工具——格式——重新着色——设置透明色——单击一下图片中要设置为透明色的区域
7、大小
裁剪——调整边线
大小扩展按钮——锁定纵横比
二、插入文本框
和形状图形一样属性
1、插入文本框  
2、编辑文本框
选中文本框——文本框工具——格式
编辑文本框：大小、位置、文本框效果
链接文本框：多个文本框
创建多个文本框——选中个文本框——绘图工具：格式——创建链接——单击下一个空的文本框
三、艺术字
编辑艺术字：形状、颜色、轮廓、效果
1、插入艺术字
（1）选中输入的文字——插入——艺术字
（2）插入——艺术字——输入相应的文字
2、编辑艺术字
选中艺术字——艺术字工具——格式
四、形状
样式、颜色、轮廓、效果
         添加文字
绘制与编辑自选图形
1、绘制自选图形
插入——插图——形状——选择一种形状——拖动鼠标进行绘制
2、编辑自选形状
绘图工具——格式
添加文字：右击图形——添加文字——输入文字
3、形状格式
选择一种系统给出的样式
形状填充/形状轮廓/   手动自己设置
更改形状：  更换当前图形的形状
4、阴影效果
   阴影效果的手动设置
5、三维效果
三维效果手动设置
对象的层次关系
     对象的组合与分解
五、SmartArt 图形
形状、降级、升级、布局
1、单击smart图形按钮
2、选择图形样式
3、定位光标插入点
4、输入内容
编辑smart图形
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